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公告 */60 公文結構及作法 其他公文（書函）： 書函的結構及文字用語比照「函」的規定。 代替過去的便函、備忘錄、簡便行文表等。 於公務未解決階段需要協商、徵詢意見或通報時使用。 簡單案情案件之擬復，寄送普通文件、書刊，或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其性質不如函之正式。 定型化表單的格式由各機關自行訂定，並應遵守由左至右之橫行格式原則。 */51 書函 */60 定型化表單 */60 簡報大綱 公文定義 公文類別 公文製作一般原則 公文結構及作法 公文用語規定 簽稿之撰擬 常見問題討論 */60 公文用語規定 直接稱謂用語： 對有隸屬關係之機關：上級對下級稱「貴」；下級對上級稱「鈞」；自稱「本」。 對無隸屬關係之機關：對上級稱「大」；平行稱「貴」；自稱「本」。 對機關首長間：上級對下級稱「貴」，自稱「本」；下級對上級稱「鈞長」，自稱「本」。 */60 公文用語規定 直接稱謂用語： 機關（或首長）對屬員稱「臺端」。 機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「臺端」；對團體稱「貴」；自稱「本」。 行文數機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱為「貴機關」或「貴單位」。 */60 公文用語規定 間接稱謂用語： 對機關、團體稱「全銜」或「簡銜」。如一再提及，必要時得稱「該」；對職員稱「職稱」 。 對個人一律稱「先生」、「女士」或「君」 */60 公文用語規定 啟始語： 對上級機關：「檢陳」。 對平行或下級機關：「檢送」。 期望用語，視需要酌用： 對上級長官、上級機關：「請 鑒核」、「請 核示」 。 對平行或下級機關：「請 查照」、「請 查照辦理」 、「請 查照見（惠）復」 。 */60 簡報大綱 公文定義 公文類別 公文製作一般原則 公文結構及作法 公文用語規定 簽稿之撰擬 常見問題討論 */60 簽稿撰擬之一般原則 性質： 「簽」為處理公務表達意見，以供上級暸解案情、並作抉擇之依據，分為下列2種： 機關內部單位簽辦案件：依「分層負責」授權規定核決者，文末不必敘明陳某某長官字樣。 下級機關首長對直屬上級機關首長之「簽」，文末得用敬陳「ＯＯ長官」字樣。 「稿」為公文之草本，依各機關規定流程核判後發出。 */60 簽稿撰擬之一般原則 擬辦方式： 須以「先簽後稿」方式處理之業務： 制定、訂定、修正、廢止法令案件 。 有關政策性或重大興革案件。 牽涉較廣，會商未獲結論案件 。 擬提決策會議討論案件。 重要人事案件 。 其他性質重要，必須先行簽請核定案件。 須以「簽稿併陳」方式處理之業務： 文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述之案件 。 依法准駁，但案清特殊，須加說明之案件。 須限時辦發，不及先行請示之案件 。 「以稿代簽」為一般案情簡單，或例行承轉之案件。 */60 簽之撰擬 款式： 先簽後稿：簽應按「主旨」、 「說明」、 「擬辦」3段式辦理。 簽稿併陳：如案情簡單，可不分段，以條列式簽擬。 一般存參或案情簡單之文件（指外來文），得於原件文中空白處簽擬。（本校皆以簽辦單之簽辦方式處理，參閱P47） */60 簽 */60 稿之撰擬 撰擬要領： 「說明」、「辦法」分項條列時，每項表達一意。 文末首長簽署、敘稿時，為簡化起見，首長職銜之後可僅書「姓」，名字則以「ＯＯ」表示。 須以副本分行者，請在「副本」項中列明；如要求副本收受者作為時，則請在「說明」項內列明。 如有附件，得在文內敘述附件名稱及份數；正、副本檢附附件不同時，應於文內分別敘述附件名稱及份數。 因業務需要，得將公文登載電子公布欄，並得輔以電子郵遞告知，不另行文。登載電子公布欄之公文應註明登載期間，超過期限者，應自公布欄專區移除。 */60 稿之撰擬 承辦人於辦稿時，應分別填列下列各點： 「文別」：按行文事項之性質，選用公文名稱如「令」、「函」、「書函」、「公告」…等。 「速別」：係指希望受文機關辦理之速別，應確實考量案件性質，填列「最速件」、「速件」、「普通件」。 「密等及解密條件或必威体育官网网址期限」：填「絕對機密」、「極機密」、「機密」、「密」，解密條件或必威体育官网网址期限於其後以括弧註記。如非機密件，則不須填列。 「附件」：請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字樣。 「正本」或「副本」：分別逐一書明全銜，或以明確之總稱概括表示；其地址非眾所周知者，請註明。機關內部得以加發「副本」之方式處理。(參閱Ｐ53) */60 稿之撰擬 遇有下列特殊事項時，承辦人員應於稿面適當處予以註明： 刊登電子布告欄及刊登期間。 有時間性之文件，指明繕印發出或送達時間。 發後補判或發後補會之註明。 指