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商务会议策划 有位网制作 目录 会议预算 参会者的安排 活动策划、确定活动主题 确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。 拟定活动策划案和具体操作方案 现场控制 其他 会议预算 会议室/厅费用 (1)、会议场地租金交通费用 (2)、会议设施租赁费用 (3)、会场布置费用 (4)、其他支持费用 交通费用 (1)、出发地至会务地的交通费用 (2)、会议期间交通费用 (3)、欢送交通及返程交通 住宿费用 餐饮费用 (1)、早餐 (2)、中餐及午餐 (3)、酒水及服务费 (4)、会场茶歇 (5)、联谊酒会/舞会 视听设备 (1)、设备本身的租赁费用，通常按天计算 (2)、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理 (3)、音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理 杂费 杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用 参会者的安排 邀请 (1)、信息发布 (2)、回执——对于主办者来说 (3)、确认通知 餐饮安排 会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列 确定时间、流程与目标管理 时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。 整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。 活动策划、确定活动主题 会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。 确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。 拟定活动策划案和具体操作方案 活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。 具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 现场控制 现场控制是体现总协调人应变能力的一环 一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。 现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。 要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。 其他 秘书服务:所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。 车辆调度:在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。 礼仪与迎送:对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。 秩序维护:对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。 谢谢 有位网制作 有位网专业的会议宴会预订网站