国立中山大学校务基金网路请购系统应行注意事项-中山大学主计室.ppt

國立中山大學校務基金網路請購系統應行注意事項 國立中山大學96年度收支決算 關於會計科目 1資產 2負債 3淨值 4收入 5成本與費用 輸入至7級科目 5132-321 建教合作成本-辦公（事務）用品 97年度 1-4級會計科目 代碼 等級 執行科目名稱 1000 1 資產 2000 1 負債 3000 1 淨值 4000 1 收入 5000 1 成本與費用 5100 2 業務成本與費用 5130 3 教學成本 5131 4 教學研究及訓輔成本 5132 4 建教合作成本 5133 4 推廣教育成本 5181 4 學生公費及獎勵金 51A1 4 管理費用及總務費用 51B1 4 研究發展費用 51B2 4 訓練費用 51DY 4 雜項業務費用 522Y 4 雜項費用 一、網路使用者權限管理部份： （1）系所及行政單位或計畫主持人原曾於 主計室網頁查詢帳務系統者，使用原 帳號及密碼即可使用請購系統。若為 新設部門或新進計畫主持人，請於主 計室網頁表單內下載［一.內部審核 相關表格之12.經費結報申請臨時認 證資格表］經主管核章後，送交主計 室辦理帳號登錄作業。 （2）帳號申請人須對帳號善盡保管之責， 牢記並定期更改密碼以防止被盜用。 （3）經費授權他人使用(查詢 或請購)時，被授權使用 人如在網路請購系統未 設有帳號者，仍須填寫 「經費結報申請臨時認 證資格表」送交主計室 辦理帳號登錄作業，再 於系統內進行授權作業。 二、採購案類別區分適用範圍： （1）10萬元(含)以上先請購、後結報： 金額100,000元以上經主計室及相關主管核 准之請購結報案件。 列印表單：(A)請購時：請購單(B)結報時： 支出憑證粘存單、分期付款表等 （2）1～10萬元以下直接結報： 金額10,000元至100,000元案件可逕行購買、 直接結報，若有需代墊之情形請填具「代墊 歸墊陳核表」核准後辦理結報。 列印表單：結報時提供支出憑證粘存單、分 期付款表、 代墊歸墊陳核表 （3）1萬元以下採購請直接結報： (A)逕付廠商者列印表單：支出憑證 粘存單 (B)以零用金結報者：零用金請先加 總相同會計科目之彙總金額(即 相同會計科目只需輸入一筆)再 依序輸入經費用途、金額等。 列印表單：零用金支出彙總表、 零用金原始憑證粘存單。 （5）人事、差旅結報：人事、差旅結報案件。 列印表單：印領清冊、國內出差旅費報告 表、國外出差旅費報告表。（如已先借支 付款，轉正為人事費、差旅費者請執行三、 有關借支（暫付款）作業程序第(2)項）。 （6）代墊款同時簽准、結報： 金額10,000(含)元以上須填具代墊歸墊陳 核表核准後，方可代墊之請購結報案件， 例如：國外論文發表費及網路購書等須先 行墊付者。 列印表單：支出憑證粘存單 三、有關借支（暫付款）作業程序如下： （1) 借支時請於網路請購系統點選「暫付 申請」類別，選取動支經費科目、計 畫代號及金額，存入請購案列印「預 借經費陳核表」。 （2）暫付款結報轉正時，請於網路請購系 統購案管理，點選「原購案編號」辦 理結報，印出轉正核銷單，將原始憑