外国专家系统操作手册.ppt

1 外国专家信息系统常见问题解答 1、我在申请单位开户时候选择不到我的单位信息，如何处理？ 答：请将法人单位将法人代码证或组织机构代码证，传真我们将在一个工作日内处理。 2、我已经成功开户，但登陆系统后左边菜单只显示“用户管理”、“业务咨询”、“技术论坛”几个功能，无办理业务相关功能，如何处理？ 答：上级部门审批后的法人单位用户只是该系统的系统管理员，不具有具体的业务操作功能，系统管理员用户可以使用“用户管理”模块授权本单位其他用户作为业务人员或把本用户授权为业务人员。重新登陆后便可看到业务功能。 外国专家信息系统常见问题解答 3、在上传附件的时候，按照系统的文件要求修改了文件的后缀名，提示上传成功，但送审以后上级部门浏览不了？ 答：系统对附件的要求，是对文件格式的要求，不能通过直接修改后缀名实现。要采用相应的工具转换文件的格式以后才能上传。文件上传以后要通过“附件浏览”浏览一下，确认所有的附件都能打开，再送审。 4、附件上传要求是什么？ 答：为了不影响业务的审核办理，上传的附件要以清楚为准。照片要采用公民身份证相片的标准上传。 业务最后审批通过后，点击【生成报表】将申报信息以报表得格式下载到本地。 办理相应业务所需的报表 首先点击【生成报表】 点击【下载报表】 报表生成后，可对报表的格式进行调整，打印，递交到上级部门领取外国专家证 * * * * * * * * * 第一章 概述 1.1 系统概述 “广州市外国专家管理系统”主要为各法人单位提供外国专家相关业务（含外国专家申请外国专家证；来华工作许可证；引进国外技术、管理人才项目）和出国境培训管理两类业务 1.2 系统服务对象 1.3 主要业务流程 外国专家所在法人单位申报 业务受理点初审 市外国专家局审批通过 分配证书号，打印证书 法人单位携带申报材料原件和相关材料到受理点领取证书 第二章 单位用户建立 单位系统管理员的权限，通过系统申请，由上级管理员审批通过后授权；单位业务人员由本单位系统管理员进行授权。单位级别关系如图所示： 2.1 单位系统管理员申请 ②权限系统连接，点击进入，申请权限 ①注册成为系统用户 ①录入申请人的登陆信息，进行登陆 ②填写申请人的其他信息后保存 ③ 选择需要管理的业务系统 ④选择需要申请的用户类型 ⑤ 录入本单位的法人码，确认检测通过，如不通过，将组织机构代码证传真注明办理业务） ⑥ 点击申请，提交。 可通过申请新权限来申请其他的权限 通过状态栏跟踪审批情况 回到申请列表 “审核通过”，说明申请人获得单位系统管理员的权限 2.1单位内部业务员授权 【用户类型】：法人单位 【法人码】：本单位的法人码 【登陆名】：已授权的系统管理员帐号 【密码】：登陆密码 ①【用户管理】 ②【添加业务用户】 ③录入业务人员的公民身份号码 ④确定身份号码 ⑤确认业务人员具有的用户组权限 ⑥确定业务人员的信息和权限后保存 可通过“删除”按钮删除该人员的业务人员权限。 2.2业务员申报业务 【用户类型】：法人单位 【法人码】：本单位的法人码 【登陆名】：业务人员帐号 【密码】：登陆密码 ① 通过左边的“导航树”可以选择需要申请的业务 ② 选择申请业务名称 ③点击“申请”按钮，逐项申请业务 ⑤录入护照号码后，点击“确定”，进入申报信息录入界面 ④临时业务号用于调取以往在系统中申报过的专家数据，由系统自动生成。在首次办理业务时，无须填写临时业务号，只须录入护照号码，然后点击确定进入业务办理。以后再办理该专家的延期、变更、注销等相关业务时，通过临时业务号即可调取其资料。临时业务号可在回执邮件或已成功办理的专家信息中查看。如有，可点击选择 ⑥录入所有的基本信息 ⑦填写完成后“保存”，通过左导航或下一步录入所有的申报信息 ⑧点击“添加按钮添加” ⑨录入完成信息后保存 已上传附件浏览 上传附件要满足系统要求 ⑩上传业务所需证明材料 11、完成所有申报信息录入后点击“返回”或“完成并送审” 12、点击“送审”操作，进入送审页面。 13、点击【送审】，将资料送到上级部门进行审核。 法人单位可以在【办理情况】中跟踪业务的办理情况。 在上级部门未审核资料前，可以通过回收材料再次修改。 * * * * * * * * * * * * *