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学校办公室工作总结.doc
学校办公室工作总结
学校办公室在学校党委、行政的正确领导下,在学校精神文明建设工作委员会的具体指导下,以科学发展观为指导,秉承“严谨、求实、服务、创新”的宗旨,紧紧围绕学校中心工作,认真履行部门职责,不断增强大局意识、责任意识和服务意识,推进精神文明创建工作上台阶、上水平、上层次。现总结如下:
一、切实加强自身建设,综合能力得到不断提高
1.加强理论武装,不断提高政治素质。政治过硬是对办公室人员的根本要求,也是精神文明创建活动的根本保障。因此,在抓好常规工作的同时,办公室始终坚持政治理论学习不放松,主任亲自带头学习贯彻中国特色社会主义理论体系,一年来,组织办公室人员学习了党的十八大报告、十七大以来历次全会和“7.23”重要讲话精神等,要求做好学习笔记,撰写学习心得。着重拓宽学习形式,丰富学习内容,提高学习效果,坚定了社会主义理想信念,增强了执行学校各项决策的自觉性与坚定性。
2.加强队伍建设,不断增强组织凝聚力、战斗力。以 “创先争优”和基层组织建设年活动为契机,不断开拓创新,着力培养强大的信息储存能力,培养较强的分析思辨能力,培养快速的反应处理能力,充分发挥学校办公室的战斗堡垒作用。根据学校工作需要,按照今年学校党委对院(处)级岗位和科级岗位进行调整的要求,学校办公室副主任王丽娜同志因为工作优异荣转至党委组织部担任副部长,办公室人员整体工作能力和综合素质得到了充分的认可和肯定。
3.加强作风建设,不断深化服务能力。全体人员按照廉政风险防控工作具体要求,进一步增强自身风险防范意识、廉洁自律意识和遵纪守法意识。开展思想教育活动,重点剖析思想、作风、纪律等方面存在的不足和差距;积极参加廉政警示教育活动,提高自身拒腐防变能力,促进良好工作作风的形成。日常工作中,加强民主作风和群众作风,不断强化政治意识、大局意识、责任意识和服务意识,热情、细心、真诚地对待每一位校内外来访者,展现了办公室文明、真挚、周到、细致的良好形象。
二、切实加强业务能力建设,工作效率得到不断提升
1.开展规范化办公室建设,全面推进办公室各项工作。为适应新形势和新要求,同时更好的响应学校及机关党委的号召,结合工作实际,更加规范地发挥好沟通上下、协调左右、联系内外的作用,全面落实办公室工作各类服务规范,修订并规范了学校印章管理、会议管理、信息工作、礼品纪念品申请及会议室、展馆使用等多项规章制度及工作流程,办公室常规工作取得了长足进步。
2.统筹政务协调工作,更好的推动学校科学发展。共组织召集党委常委(扩大)会、校长办公会、中层干部大会等会议30余次,认真做好每次会议的议题安排、材料准备、会场布置、会议服务、会议记录工作,并按照会议做出的各项决议、决定,协调相关部门抓好落实,强化督办,确保学校各项决策得到有效贯彻和实施。根据上级部门下发的文件及通知精神,协助校领导做好相关的协调工作,较好地完成了上级布置的各项工作任务。
3.加强文稿处理能力,充分发挥参谋助手作用。学校办公室的文字综合水平是全局思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,对于全局执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。这对办公室人员的综合素质,提出了非常高的要求。2012年,办公室人员承担了大量的文稿处理任务,起草了与建校60周年庆祝活动、省依法治校示范校创建、教代会等重点工作有关的文字材料及领导讲话,全体干部都得到很好的锻炼,文字写作能力得到了显著提高,很好地为学校科学发展贡献力量。
4.加大信息报送工作力度,力争取得新的突破。认真执行《长春工业大学信息工作管理办法》,不断提高信息报送质量和采用率,扩大学校对外宣传和影响,更好地发挥信息在学校事业发展中的服务功能。一年来,通过撰写、约稿等方式,围绕学校必威体育精装版办学成果、办学特色、办学经验、师生舆情动态等向上级有关部门报送政务信息85条,信息上报量与采用量始终保持在全省高校前列。时刻关注校内外重大事件、社会思潮等对师生思想的影响,第一时间了解师生的反映,及时形成汇总材料上报学校及上级有关部门,相关信息得到了上级部门的采用。
5.加强办公自动化建设,充分体现功能作用。进一步增强办公室网站的时效性和服务性,及时更新校园网学校概况、焦点关注等栏目信息,增强协同办公系统的服务性和功能性,并将其作为学校信息化建设和文化建设的重要载体,发挥交流信息、凝聚人心、展示特色、树立形象的重要作用。全年共上传、更新信息173条,利用电子屏发布宣传标语、口号70余条。为推进学校信息化建设和数字化校园建设,提高工作效率、提升服务水平,促进学校各项工作的健康发展发挥了积极作用。
6.做好信访工作,维护学校的安全和稳定。信访工作着力在从源头预防信访问题产生上下功夫,在推动“事要解决”上下功夫,在为领导提供决策参考上下
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