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浅析基于Symfony2 的助教管理系统
助教(teaching assistant)是辅助教授或者老师完成教学任务的人员. 助教在教学中的角色是协助主讲教师完成一门或几门课程的教学辅导、答疑解惑、批改作业等教学辅助工作. 这种辅助工作在教学环节中是十分重要的部分, 它减轻了主讲教师的工作量, 在学生与主讲教师之间构筑起一个重要的交流平台, 达到教与学的良性互动; 同时也充分锻炼了助教自身的能力.
1988 年, 我国原国家教育委员会制定了《高等教育学校聘用研究生担任助教工作的试用办法》, 推行研究生助教制度, 由此, 研究生助教作为“三助”工作的有机组成部分在中国高校中全面展开. 近年来,随着大学生的逐渐增多, 教师与学生之间的比例越来越高, 学生助教越来越受到人们的关注, 相应的助教人数也在逐渐增长. 为了更好地发挥研究生助教在教学中的积极作用, 各高校制定了一系列的管理办法确保研究生助教制度持续健康发展.
本文首先分析了传统的助教管理工作模式, 然后列举了如何通过计算机技术和互联网技术来改进传统助教管理, 最后设计并实现了一套适合高校助教管理的在线系统, 希望为助教管理和相似管理工作的开展提供参考.
1 助教管理现状及改进方向
1.1 现阶段学校助教管理工作模式
笔者对所在学校(中国科学技术大学)现阶段的助教工作进行了深度调研, 将助教的管理工作归纳为三个阶段: 助教到岗前准备阶段、助教工作考核阶段、期末总结阶段.
① 助教到岗前准备阶段分为三个环节: 助教岗位设置, 由各学院教学秘书按往年教学情况决定, 教师也可根据课程情况提出申请, 最终汇总后在网上公示, 一般在上一学期末完成; 助教选聘, 实行个人报名、竞争上岗的原则; 助教培训, 教务处统一组织培训,明确助教工作过程的任务和职责, 同时针对课程特点和教学需要各学院可另行组织相关培训.
② 助教工作考核阶段: 助教上岗后, 每月需填写书面表格《助教工作月汇报表》汇报近期工作, 经主讲教师评价后, 上交学院教学秘书, 最后汇总到教务处. 汇报的内容是教师布置的任务和助教自身完成情况; 主讲教师根据助教汇报和平时工作表现给出优秀、良好、一般、较差、不合格五个等级的评价和一个简要的评语; 通过考核后学校会给助教发放一定津贴作为补助和奖励. 工作考核是保证助教工作公平性、积极性、高效性的必要手段.
③ 期末总结阶段: 学期结束后, 教务处及各院教学秘书依据该学期的所有月度考核结果、学生的期末评价进行综合评定, 选出优秀助教. 优秀助教将获得由教务处颁发的优秀助教证书和奖励.
1.2 助教管理工作改进方向
在校园网络建设和信息化建设的推动下, 网络系统和邮件系统已全面覆盖校园, 完全可以利用这些便利条件简化管理流程、提高效率. 可以从以下三个方面对现阶段的助教管理工作做出改进:
① 建设专门的助教管理系统, 明确各院教学秘书(以下简称教秘)和教务处助教管理人员(以下简称管理员)职责. 同时去除书面形式的助教申请和汇报, 统一在互联网线上完成, 简化申请流程, 提升效率;
② 津贴的计算由系统根据汇报和评价数据及计算规则后台完成. 评优方面采取打分制, 将每月的工作汇报和期末总评分别赋于一定分值, 取累计和排在前列的助教作为候选名单;
③ 加入提醒环节, 定时定向的提醒助教及时汇报月工作和教师及时评价所授课程助教的工作汇报,确保管理工作顺利进行.
2 系统功能
可以看出助教管理系统涉及助教、教师、教秘和管理员四类人员, 在一定意义上是对目前助教管理方式的模拟. 在助教管理系统中, 教秘负责设岗和选聘相关工作, 录入助教岗位信息、审核助教申请;管理员职责是安排各阶段流程, 定制汇报计划、发送通知、汇总数据、日常维护等; 助教的主要任务就是申请助教、按时汇报工作; 教师则负责评价助教的汇报. 因此从功能上来说, 助教管理系统包括以下几个功能模块:
① 登录模块: 系统在使用前需要登录, 不同角色在系统中拥有不同的权限. 为了方便使用, 免去注册环节, 助教管理系统接入了所在学校教学信息数据中心提供的统一认证服务, 学生、教师只需通过学生号和职工号认证即可使用, 而教秘账号由管理员添加,管理员则由系统指定. 考虑到一些外聘教师没有教务系统账号, 系统仍保留自己的登录入口, 这些特殊账号则由管理员添加.
② 数据导入: 系统主要目的是管理助教工作, 为了避免参与课程信息维护, 系统中的课程数据是从外部导入, 导入的课程数据包括课程基本信息、讲师信息、学生人数, 多名主讲教师时, 以分号隔开;
③ 助教设岗: 该模块包括教秘录入课程岗位
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