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浅析计算机在网络办公中的现状及发展 　　一、网络办公中的优点 　　1. 信息发布更方便，传达更及时，能够快速的在办公人员之中互相传达。如果不在一个办公环境中，通过网络也可以迅速的传达，免去了从前人为走动传达。不仅节省了时间，更提高了办公效率。2. 拥有现代网络计算机的办公室，可以积累大量无形资产，企业在正常运转过程中，相互的信息可以保存在网络环境中，现在各大企业的云盘大大提高了资料的安全性，及时计算机瘫痪也可以在重装系统以后在互联网中重新下载，有效的保存资料，为以后的公司发展打下坚实基础。3. 利用互联网和办公局域网可以方便公司内部人员的资料查阅，也可以把需要宣传的资料放在公司网站上，方便同行或者客户浏览，较比传统方式更直接更省事。4. 有了网络办公环境，工作人员的工作流程将变的更加规范，从而减少不必要的失误，从前传统的人为办公方式，会有一定的错误比例出现，计算机网络办公环境的出现，大大降低了这种错误的概率，更改变了人为记忆的方式，不仅节省了劳动力，也提高了工作的效率。 　　二、网络办公中存在的问题 　　由于网络办公建设是一种理想化的管理思想与现实工作方式的结合，且要面对不同的人员需求，因此难免会出现一些问题，具体如下：1. 网络办公系统产品不够实用。很多办公软件过分的强调并加强其综合功能，只注重与类似产品之间的对比，却较少的注重办公人员的需求，因此会出现很多办公系统功能丰富却不能够完全被运用的情况。或者有些功能不能被办公人员所接受。2. 网络办公系统产品不够个性化，没有针对性。一方面是由于很多软件开发公司的开发模式是“群件平台 + 适当定制”的模式，而主要还是采用统一的模式，相应定制的较少，这就造成软件不能完全满足用户的需求。另一方面是软件模块的通用性较差，当用户需求变化时，不能够做一般的技术处理，只能通过开发商专业处理，因此降低了其通用性。 　　三、用户对办公自动化的需求 　　随着高科技技术的不断发展，社会的效率也越来越高，人们越来越希望提高办公办事效率，而一个可以充分整合其内外信息，能够提高管理水平的网络办公系统，将具有决定性作用。针对已有的办公系统，还需要补充的要求如下：1. 个性化。传统的办公系统较简单，也容易使用。然而随着其功能的不断扩大，不同部门员工对其要求不一样，这就需要将其进行个性化设计，根据不同的员工要求进行功能组合。比如：销售人员的系统应能够直接进入了到客户及产品信息的平台，部门领导应能直接进入到员工工作进展情况的平台等。总之将合适的平台信息开放给相应的需求人群，真正实现针对性。2. 更灵活。网络办公系统可能有越来越多的用户，而同一个用户利用平台的功能也越来越多，办公人员的工作环境也变得更加复杂，因此需要系统自动的将用户的日常工作情况，公司的管理情况等不同信息自动统一整理，以适应用户的不同需求，减少没用工作的同时，提高管理工作和业务工作的办事效率。 　　四、网络办公的发展趋势 　　网络办公经过多年的发展也取得了很大的进步，其功能也发生了巨大的转变，由原来简单的信息服务，到现在的管理活动，已经成为企业单位办公的一部分。数字化办公将会成为网络办公的发展趋势，即所有的业务都在在网络上进行。在技术上，依托于互联网技术、安wkgGF全技术和软件理论的发展，数字化办公室可行的。在现实中，从政府和企业单位体制出发，实现数字化还需要很长一段时间。然而其最终趋势仍然是向数字化发展。实现数字化办公既不同于传统的办公自动化，也不同于 MIS 的建设，它的结构是 Intranet 网的结构，即首先把整个内部网看成是一个整体，这个整体的对象是网上所有用户，它必需有一个基础，这个基础为内网平台。内网平台负责所有用户对象的管理、负责所有网络资源的管理、网络资源的分层授权、网络资源的开放标准和提供常用的网络服务。在平台的基础之上，插接各种业务应用，这些应用都是网络资源。用户通过统一的浏览器界面入网，网络根据用户的权限提供相应的信息、功能和服务，使用户在网络环境下办公，从而提高办公的效率。