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?#? 16 ?#? 17 备注：要查看作为文件名一部分的文件扩展名，您需要更改 Microsoft Windows 中的设置。本课程末尾链接到的“课程摘要卡”给出了执行该操作的步骤。 ?#? 18 [讲师备注：在您的计算机上安装 Word 2007 之后，可以单击此幻灯片中的链接以转至联机练习。在此练习中，您可以按照说明在 Word 中完成其中每一项任务。重要说明：如果您没有安装 Word 2007，则无法访问练习说明。] ?#? 19 ?#? 20 ?#? 21 ?#? 22 ?#? 23 ?#? 24 ?#? 25 ?#? 26 您可以使用发票中始终需要的内容补充模板，包括文本占位符，以便更方便地键入新内容。然后始终使用该模板文件作为所有新发票的基础。 此外，这样做还有更多优点。请查看这些优点。然后学习将文件保存为模板，以及如何查找、使用和编辑该模板。 ?#? 27 ?#? 28 ?#? 29 以下各节将指导您完成创建和使用您自己的模板的过程。 ?#? 30 ?#? 31 可能要保持不变的内容包括您自己企业的徽标、名称和地址。这些内容可轻易在模板中更新（如果需要）。 ?#? 32 ?#? 33 请注意，如果您已将 Windows 设置为显示文件扩展名，则会在文件名末尾显示扩展名 .dotx。这表示 Word 2007 中的一个文件模板类型（与之相对的文档的文件类型为 .docx）。 ?#? 34 ?#? 35 请注意，如果您使用的是 Windows Vista??操作系统，则将保存到的文件夹名称为模板，而不是受信任模板。但是，对于 Word，其含义与受信任模板文件夹相同。 ?#? 36 默认情况下将选中“文档”，因为 Word 假定您要将模板作为将完成和保存的文档来打开。 提示：您可能会注意到“新建”窗口中存在一个选项，用于以模板格式打开模板。这会将模板副本作为模板打开，您可以对其进行编辑并另存为新版本的模板。但是，如果您要直接打开原始模板进行编辑等操作，则需采用其他方法打开它。 ?#? 37 在这种情况下，将打开模板自身，而不会打开模板副本。所做更改和保存内容将会保存到模板文件。从现在开始，当您根据此模板填写新发票时，将使用正确的徽标。 ?#? 38 例如，您可以为模板设置一个密码，其他人需要知道该密码才能对模板进行编辑。有关这方面内容的详细信息，请参见课程末尾链接到的“课程摘要卡”。 ?#? 39 [讲师备注：在您的计算机上安装 Word 2007 之后，可以单击此幻灯片中的链接以转至联机练习。在此练习中，您可以按照说明在 Word 中完成其中每一项任务。重要说明：如果您没有安装 Word 2007，则无法访问练习说明。] ?#? 40 ?#? 41 ?#? 42 ?#? 43 ?#? 44 ?#? 45 ?#? 46 ?#? 47 使用此模板 此 Microsoft Office PowerPoint??模板包含有关使用 2007 中的现成模板和根据现有文档创建的模板的培训内容。它适合于向团体进行演示，并可根据需要进行自定义。 此模板的内容由名为“使用模板节省时间”的 Microsoft Office Online 培训课程改编而来。 模板特点 标题幻灯片：在第一张幻灯片上有一些占位文本，您可以在此键入贵公司的名称。如果您不需要此文本，也可以将文本框完全删除。 动画：在放映演示文稿的整个过程中都将应用自定义动画效果。这些效果包括“切入”、“拉伸”、“溶解”和“棋盘”。所有效果都在上溯至 Microsoft PowerPoint 2000 的早期版本中有效。要改变动画效果，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“自定义动画”，然后使用显示的选项。 如果此演示文稿包含 Macromedia Flash 动画：要播放 Flash 文件，必须在您的计算机上注册一个名为 Shockwave Flash 对象的 Microsoft ActiveX??控件。为此，请从 Macromedia 网站下载必威体育精装版版本的 Macromedia Flash 播放器。 幻灯片切换：在整个放映过程中应用了“向下擦除”切换。如果要应用其他切换，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“幻灯片切换”，然后使用显示的选项。 指向联机课程的超链接：该模板包含指向此培训课程的联机版本的链接。这些链接会将您带到每课的动手练习单元以及为此课程发布的课程摘要卡。请注意：要查看动手练习单元，必须安装 Word 2007，否则，您将无法访问练习说明。 页眉和页脚：该模板包含一个页脚，其中含有课程标题。您可以在“页眉和页脚”对话框（可从“视图”菜单中打开）中更改或删除页脚。 使用模板节省时间 使用模板节省时间 准备模板内容 首先，打开用于创建模板的文档（在此例中，