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全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明
转学至其他类型学校(特教学校、工读学校)的学生若带走其学籍,则通过正常的转学操作完成即可。 若根据规定或者要求不带学籍转学,可通过异动类型中的“其他离校”,填写离校原因,学校和学籍主管部门核准后,即可完成转学,学籍档案在系统中保留。 若学生从特教学校或工读学校转入普通学校,则接收学校通过“恢复入学资格”异动操作完成该类学生恢复入学的业务。 2.3、关于转学至其他类型的学校 五、学籍其他异动 1、学籍异动类型分为: (1)高中阶段:休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳 级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校; (2)义务教育阶段异动类型包含:休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。 2、学籍异动类型对应关系为: 离校异动类型 对应入校异动类型 休学 复学 转学(转出) 转学(转入) 开除 恢复入学资格 退学 失踪 其他离校 出国 回国复学(留学) 新建学籍(移民) 4、注意事项 学籍主管部门核办异动申请不通过后,学校如果还需要申请,则可以直接重新发起申请。如果对驳回的申请不再进行提交,则建议把该申请进行删除操作,避免该学生不能操作其他业务。 4.1、关于异动驳回说明 4.2、关于其他异动 1)、义务教育阶段规定学生不允许留级、开除、退学异动。 2)、 除死亡外,开除、退学、失踪、其他离校四类异动系统会为其保留学籍档案。 3)、其他 在系统建立学籍后,出国留学及回国复学情况。 未建立学籍,回国就读情况。 按义务教育法规定,义务教育法禁止的是“学校强制学生留级”而不是“不准留级”,部分省份可以留级,该如何处理? 回复:根据各省政策及要求规定,省级账号可以配置异动类型。 5、常见问题 开始 学校提交异动申请 学校主管领导核办 主管教育部门核办 结束 学籍其他异动流程图 3、学籍异动流程图(以休学为例) 开始 学校提交休学申请 学校主管领导核办 主管教育部门核办 结束 除转学外,其他类型的异动流程基本类似,以休学为例,如下图所示: 六、毕业升级 毕业分为三种情况:义务教育阶段、高中阶段、特殊教育。 义务教育阶段:根据义务教育法实施细则规定,接受完当地规定年限义务教育的学生即可毕业,并获得毕业证书。 高中阶段:高中阶段学生接受完当地规定年限的教育后,根据相应条件,由学校提交学生的毕业(结业、肄业)申请,学校学籍主管部门核准后,方可获得毕业(结业、肄业)证书。 特殊教育阶段:该功能正在调研中。 1、毕业升级流程图 1.1、义务教育阶段 开始 学籍管理员操作学生毕业 系统自动升级 结束 在毕业操作前,首先要学校检查是否还存在在办业务,如存在则尽快办理。若在规定时间内还未处理完成,则学籍主管部门将主动清理在办业务,保证毕业操作的正常进行。 开始 学籍管理员操作学生毕业 学籍主管部门核办 结束 系统自动升级 1.2、高中教育阶段 根据要求高中毕业必须要进行核准,系统提供了开关,可以配置由区县还是地市进行核办。 根据业务设计,有在办业务的学生不能进行毕业操作。 休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生。 正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。 有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。 如在当地规定的毕业时限内还未办结,则学籍主管部门通过在办业务清理功能,使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在校生状态,当毕业操作完成后,由下一教育阶段的接收学校再发起相应业务,进行处理。 学籍主管部门可对超过处理时限的在办业务进行定期清理,保证其他业务的顺利进行。 2.1、关于在办业务清理 2、注意事项 * 全国中小学生学籍信息管理系统 应用操作说明 晋中市教育局基教科 二零一四年六月 一、学籍注册管理 二、问题学籍处理 三、关键数据变更 四、学生转学管理 五、学籍其他异动 六、毕业升级管理 七、招生入学管理 目 录 一、学籍注册管理 1、学籍信息采集范围 采集以下所有学校的学生: 我国所有由政府 企业事业组织 社会团体 其他社会组织及公民个人 依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和这些学校就读的学生 根据学籍管理办法 “籍随人走”的规定,特别强调,在全国学籍系统中,学生实
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