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公司报销单粘贴办法
报销凭证票据粘贴方法 目 录 正确选择并填写报销单 报销凭证票据粘贴方法 报销票据粘贴原则 常见的错误 一 二 三 四 五 我们的目的 一、正确选择并填写报销单 (一)报销差旅费使用“差旅费报销单” :票据总数目 :订票费及车船保险等均填此栏。 :近期此栏暂空 :报领人签字 :写明实际金额,不得漏填。 一、正确选择并填写报销单等 (二)出差前借款填写“借款单” :公司领导不在,请电话联系请示 借款单位: 借款理由: 借款数额:人民币(大写) ¥ 本单位负责人意见 借款人(签章) 相关领导批示: 会计主管人员核批: 付款记录: 年 月 日以第 号 支票或现金支出凭单付给 年 月 日 借 款 单 资金性质 :写明出差或者办事地点,人员等 :请写明报销事项发生时间,地点人员,事件等明细。 :请填写报销单据数目。 一、正确选择并填写( )费用报销单 (三)差旅费以外的报销事项可使用“( )费用报销单” :领款本人签字 二、报销票据粘贴原则 (一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。 三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) (一)附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) (二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等) 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) (三)过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。 三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) (四)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据) (一)票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单上,然后将粘贴单附在差旅费报销单后。 :请填写本张粘贴单所附单据情况 三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据) 票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 1 2 3 提示:票据固定点 4 提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后 3 三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据) 票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。 1 提示:票据固定点 2 3 4 提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后 三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据) (二)长型的票据折叠方法 3 将票据折叠,使大小、长短与单据 封面保持一致 1 将单据固定在封面的左上角,齐封 面的底边线将长出部分对折 2 齐上边沿线将长出部门折拢,使上 下两段长短相当 上边沿线 提示:齐封面底边线对折 三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据) (三)宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 四、粘贴中常见的错误 (一)上厚下薄 提示:无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准,均匀分布在整个单据封面后,错落有致的排列。 四、粘贴中常见的错误 (二)中间厚两边薄 四、粘贴中常见的错误 (三)杂乱无章 四、粘贴中常见的错误 (四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 四、粘贴中常见的错误 (五)粘
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