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公文写作基础知识 一、公文的基本知识 二、公文的主题 三、公文的材料 四、公文的结构与构思 五、公文的语言与表达 一、公文的基本知识 1、概念 公文——党政机关、社会团体、企事业单位在处理日常工作时广泛应用，具有直接效用和规范体式的文字材料。 2、分类 根据使用范围不同分为两大类： 通用文书（机关公文、事务文书、经济文书） 专业性文书（公安机关刑事法律文书、人民检察院法律文书、人民法院法律文书） 3、特点 * * * * * * 中共荆州市委党校 侯礼文 观点鲜明 1 应用广泛 4 事实可靠 2 行文严肃 3 体例规范 5 实施领导 宣传教育 强化指导 规范行为 交流信息 商洽协调 报告情况 依据凭证 4、作用 二、公文的主题 1、主题——是文章思想内容的核心。 2、公文主题的作用是4个“决定” 公文的价值 公文结构的安排 公文材料的选择 公文的表达方式和语言运用 3、公文主题确定原则 正确 鲜明 集中 4、公文主题表现方法 标题示题 一线贯题 开篇破题 议中剖题 片言立题 典型显题 篇末点题 三、公文的材料 1、概念 公文材料——是用来说明行文机关意图、观点和行文目的具体事实、基本法规、数据数字、理论资料以及具体化了的党和国家的方针政策等。 2、作用 形成观点的基础 说明观点的例证 表现主题的支柱 组织结构的条件 3、材料积累的三种方式 直接积累（观察体验、调查采访） 间接积累（摘要、剪报、卡片、目录） 意中积累（领导者的意见、思路、风格） 4、公文选材的要求 真实 典型 新颖 四、公文的结构 1、概念 公文结构——是指公文内容的组织构造。包括：标题、主送机关、正文、附件、单位印章、发文年月日、主题词、抄送单位、公文编号、机密等级、阅读范围等。 2、公文结构的“五要”原则 要反映公务活动的发展和内在联系 要为表现主题服务 要适合不同文种的要求 要符合公务活动的认识规律 要完整、严谨 3、公文结构的基本内容 层次——纵式结构、横式结构、纵横式结构 段落——构段方法、表现形式、段意表述 过渡——3种转述 照应——开头（结尾）与标题、开头与结尾、主体内容之间 公文如何开头？ 情况概述式 交待缘由式 起句立意式 阐明观点式 目的依据式 问题解答式 公文怎样结尾？ 总结全文式 问题结论式 强调说明式 辩论分析式 鼓舞号召式 固定式 公文如何开？ 公文构思方式有三种： 确定主题 打腹稿 编提纲 五、公文的语言与表达 1、公文语言要求 准确 简洁 得体 2、公文表述方式 记叙 说明 议论 描写与抒情 * * *