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内容回顾——图文混排 一、插入图片或剪贴画 二、绘制图形 三、插入艺术字 四、文本框的使用 文档中除了文本、图片之外,还有什么特殊的格式呢? 利用Word提供的图形工具在文档中插入图形或图片,使文档具有图文并茂的效果。 3.6 表格制作 表格是一种简明、扼要的表达方式,在许多报告中常常采用表格的形式来表达某一事物,如班级的考试成绩、个人简历、职工工资表等。 一、表格的创建 二、表格中文本的输入与排版 三、表格的修改 四、表格内的数据操作 本节主要内容 1、自动创建表格 一、表格的创建——自动创建表格 将鼠标定位在文档中要插入表格的位置; 单击“插入|表格|表格”按钮,拖动鼠标创建自由表格。(如右图:3行5列) 2、手工绘制表格 一、表格的创建——手工绘制表格 将鼠标定位在文档中要插入表格的位置; 单击“插入|表格|绘制表格”命令,鼠标将变成笔状 ; 拖拽鼠标完成绘制。 3、文本转换成表格 一、表格的创建——文本转换成表格 确定已在文本中添加了分隔符,以便在转换时将文本放入不同的列中; 单击“插入|表格|文本转换为表格”命令,打开右图对话框; 在对话框中指定行列数据; 单击“确定”按钮。 二、表格中文本的输入与排版 1、在表格中移动插入点(利用鼠标或Tab键) 2、在表格中输入文本(与文本输入方法一样) 3、移动或复制单元格、行或列中内容(与文档中的操作相同) 4、设置表格的外观样式(使用表格工具的“设计”选项卡) 5、设置文本的对齐方式(9种对齐方式) 9 10 三、表格的修改 规则表格创建以后,通常需要对它进行修改,使之符合实际需要。 1、选定表格、单元格、行或列 2、插入和删除行或列 3、拆分与合并单元格 4、调整行高与列宽 5、绘制表格表头斜线 6、修改单元格的线型与背景 四、表格内数据的操作 Word 还能对表格中的数据进行那些操作呢? 例如:数据排序 数据计算 1、数据排序 四、表格内数据的操作——排序 将插入点置于要排序的表格中; 单击“布局|排序”按钮 ,打开“排序”对话框; 设置各类“关键字”; 单击“确定”按钮。 四、表格内数据的操作——计算 1、求和 2、求平均值 3、求最大、最小值 表格中的数据计算是如何实现的呢? 1、求和 四、表格内数据的操作——求和计算 将插入点移到存放总成绩的单元格中(例如放在第二行的最后一列) ; 切换“布局|数据”组中的“公式”按钮 ,打开“公式”对话框 ; 在“公式”列表框中显示“=SUM(LEFT)”表明要计算左边各列数据的总和; 单击“确定”按钮,得到计算结果。 2、求平均值(步骤和求和相同) 四、表格内数据的操作——平均值计算 将插入点移到存放平均分的单元格中; 切换“布局|数据”组中的“公式”按钮 ,打开“公式”对话框 ; 在“公式”列表框中显示“=Average(above)”表明要计算上边各列数据的平均分;(也可用=Average(B2,B3,B4)或=Average(B2:B4 ) 单击“确定”按钮,得到计算结果。 思考:如何求表格中的最高分和最低分? 列标题 斜线头 五、实例演示 表格标题 计算项1 计算项2 边框和底纹(表格、单元格和文字) 小结 通过本次的学习,应了解Word中表格的创建及表格中文字的输入,掌握合理的表格制作方法,学会对表格的基本编辑方法,表格内数据的计算与排序方法等操作。 本节课主要介绍了在Word文档中表格的创建、表格中文字的输入及表格的基本编辑方法和计算等操作知识。 作业 1、启动Word2007,新建Word文档; 2、在新建文档中输入表格实例中的内容; 3、在表格中参考模版效果练习表格的基本编辑方法(插入行/列、合并/拆分单元格、添加边框/底纹、绘制斜线表头等); 4、利用公式计算表格中的计算项; 5、将文档以“成绩表”命名并保存至个人文件夹。
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