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PPT制作过程中常见的问题及解决方法 PowerPoint常见问题 如何对齐多个对象 如何复制幻灯片 如何快速获知演示文稿中的字数 如何去除超级链接下划线 如何将演示文稿转换为WORD文档 如何插入公式 如何将表格插入到幻灯片中 如何带走自己的字体 如何正常播放插入的声音 如何存储文稿中的图片 如何压缩演示文稿的容量 如何实现幻灯片的自动循环播放 1.我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？ 解决方法： 在PPT 2003中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，选中“绘图”，按左下角“绘图（R）”按钮，然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。 　　 　　 1.我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？ 小技巧： ①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。 ②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。 ③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。 2.有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？ 解决方法： 打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中要借用的幻灯片，执行 “复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。 小技巧： 　 ①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。 ②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。 3. 在Word中，通过在菜单上单击“工具”→“字数统计”命令，可以很容易了解文稿中的字数，在PowerPoint中是否也有快速获知演示文稿中的字数的方法呢？ 解决方法： 单击“文件”→“属性” 打开“属性”对话框 单击“统计”选项  4.当幻灯片中的某一个对象设置了超链接后，该对象下面都有一条横线，在放映的时候显得不太美观，是否可以将这条横线去掉呢？ 解决方法： 在设置超链接之前，先插入一个文本框，将标题文字（设置超链接的对象）放入文本框中，然后将标题框删除，即用文本框来制作标题。然后将标题选中，依次单击“插入”→“超链接”，将超链接设置好，返回到幻灯片中，可以看到设置超链接的对象下面就没有下划线了。 5.如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？ 解决方法： 启动PPT2003，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送 Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框（如图九），设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。 其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在 Word文档中了。 　　 6.老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？ 解决方法： 在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏（如图三）上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来（参见图四）。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。　 6.老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？ 小技巧： ①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用Office2003安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。 ②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。 ③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。 7.我们在制作