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RFID技术对高校图书馆借阅服务的影响.doc
RFID技术对高校图书馆借阅服务的影响
摘要:目前,国内高校大多采用RFID技术代替条形码技术,但RFID技术虽有优点,但在实际工作过程中,还存在需要完善的地方。本文通过对RFID技术在泰山医学院图书馆应用过程中存在的问题,结合多年实践工作经验,给出相应的应对措施,以期为RFID技术更好地服务于高校图书馆提供一种新的思路。
关键词:高校图书馆;RFID技术;读者;磁场感应
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)03-0213-02
教室、实验室和图书馆是高校培养学生的三大平台,图书馆的建设越来越受到领导者的重视,如何在新形势下提高高校图书馆的服务水平和能力,是图书馆工作者经常思考的话题。[1]自助借阅服务可以有效地延长图书馆借还服务时间,提高服务效率,增加馆藏流通量,有利于提高读者满意度,为用户提供便捷的服务方式[2]。RFID(即无线射频识别技术)是一种标签形式,将特殊的信息编码输入电子标签,再将标签粘贴在需要识别的图书或资料上面[3],可以极大地提高高校图书馆的工作效率。图书馆工作人员与读者的相互交流,及时读取读者的建议,对图书馆的建设非常重要。[4]本文在调查分析的基础上,从实践层面探讨高等医学院图书馆RFID技术对图书借阅服务的影响,以期对图书馆服务起到抛砖引玉的作用。
一、图书馆使用RFID技术后的变化情况
1.简化借还书环节,提高工作效率。过去人工借还一本书约需50秒左右的时间,外借工作大多使用条码模式,读者借还书排起长队,也须检查读者借书证、核对信息等环节,遇到学生无课集中借还书,则须花费更多时间。RFID技术自动借还图书系统,根据磁场感应识别和阅读RFID标签,最多花费10秒时间,可同时完成10本图书的借与还全部信息采集工作,平均一本书仅需1秒,仅此计算,RFID技术可提高借还图书工作效率50倍。
2.工作时间便于读者随时借还,精细化服务。RFID技术不同于人工服务方式,不受图书馆工作人员生活方式的影响,在工作时间段内可提供连续性的借还服务工作,不会产生人为疲劳等问题,更为关键的是,读者在借阅前可通过大厅计算机查询系统,准确地检索到所借图书在本馆或其他馆藏的准确位置。如在哪个楼层、架子和位置,读者可快速找到。这种精细化服务可大大缩短读者查找时间。对比经常借书的读者,采用条码模式找一本书大约15分钟,而RFID技术只需20秒钟,提高工效45倍,节约时间14分钟半以上。
3.节约大量的人力资源,提高内部整理效率与时间。条码模式一个窗口一般需5~6个人,有值班的,有整理图书的,有来回跑的,从事烦琐、单调、劳动强度大的工作。目前,采用RFID技术,只需1~2个人可轻松完成全部工作。过去是一本图书对应一个条形码,每天重复用光电扫描,而RFID技术让读者自己完成图书借还。RFID标签以无线电波传递信号,可一次读取10个标签数据,馆员盘点图书时不必从书架上将书一本本地取出,仅是盘点一项就可提高工效10倍以上,很大程度上减轻馆员的劳动强度,让我们腾出更多时间提高自身素质,更好地为图书馆建设做出思考。
二、RFID存在的问题
尽管RFID有以上诸多优点,但从事图书馆工作20余年的实践经验,笔者认为RFID仍存在一些不足,需要改进。
1.图书馆对读者培训不到位,部分读者对RFID技术操作不熟练。由条码模式一下子转换到无线射频识别技术,由于图书馆人力、物力和财力的限制,加上读者年龄、学历、水平等差异,导致对RFID技术使用不熟练。泰山医学院50岁以上的读者占总人数的38%左右,这部分读者在借还图书时不习惯用新技术。由于RFID技术运转很快,部分老年读者只有在工作人员在场时才能顺利操作新设备,记不住操作步骤。还有就是对无英文背景的读者,尤其是老年读者,大部分学的是俄语,对日语、德语等读者也有一定的困难。以上原因导致部分读者对新设备持排斥态度,多次提意见。图书馆建设应多元化,考虑这方面存在的问题,使每个读者都心满意足。
2.RFID必威体育官网网址方面存在缺陷。RFID标签存在“傻瓜”识别问题,经常遇到的个别问题是张某借书证丢失,没有及时通知图书馆挂失,就有可能存在风险,被李四拾到后去图书馆借书。由于泰山医学院图书馆的借书证采用图书证后6位数字做原始密码,使用后不及时更改,在一定程度上会导致遗失图书证的读者利益受损。一方面,我们增加新的防伪措施,如人脸识别系统,在借还书时瞬时采集。另一方面,RFID标签本应是一对一关系,现行标签面积较大,图书防盗及相关信息全部存储在里面,存在时间久了,标签粘贴不牢,易人为扯下的问题。泰山医学院图书馆以前发生过个别读者,将3本图书的RFID标签撕下来贴在其中的一本书上,归还时又没有监控采集人脸信息,
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