PPT课件制作的简要步骤与方法.doc

PPT课件制作的简要步骤与方法 一、制作步骤 1.阅读文稿：对提供的文字材料进行理解，了解文字所要表述的事件、涵义以及让读者需要汲取哪些经验、教训、做法等等； 2.收集素材：根据文字稿提供的内容，按所要表现的内容收集、整理制作PPT所需的各类媒体文件； 3.设计界面：根据文字稿所表达的内涵设计适应主题、反应内容的封面和背景，背景尽量做到布局简洁、色彩搭配合理； 4.制作草稿：将文字稿的内容分段取出放入PPT文字稿中，要保证每一页内的文字所表达的意思完整但内容不要过多； 5.添加媒体：将每页的文字内容改成媒体信息，并调整到适合的位置以保证画面的整洁、合理； 6.设计动画：给每一页中的各种元素和页面间的过场添加动画（进入、退出、强调、移动）效果，保证同一画面中的各媒体动画效果连续，衔接有序，并按内容的先后依次出现； 7.调整时间：根据朗读者的语速，调整动画进出时间的长短，达到动画效果，媒体信息与文字内容相匹配。 8.调试修改：由第三方观看，对其提出的修改意见进行修改完善； 9.打包交稿：将PPT关联的媒体文件、字体、声音等内容一并打包，确保演示效果完整流畅。 二、制作方法（03版） 1. 打开“任务窗格”：PPT课件制作过程中的部分功能都可在“任务窗格”中进行设置，要打开任务窗格，点击“视图-任务窗格”或按快捷键【Ctrl+F1】。 打开“任务窗格” 任务窗格 窗格中各项 2. 插入背景或添加主题：在制作PPT课件前可设置课件的基调，即背景或主题样式。（1）设置背景方法：“格式-背景”或在页面空白处点击鼠标右键，选择“背景”，调出背景设置对话框。 设置背景 背景对话框 在弹出的对话框中设置课件背景，设置后点击“应用”修改当前页面背景，点击“全部应用”修改全部页面中的背景。 （2）设置主题方法：在任务窗格中选择“幻灯片设计”，在下拉表中选择一个主题，然后点击右侧箭头选项选择“应用于所有幻灯片”将更改全部页面主题，选择“应用于选定幻灯片”将更改当前页面主题。 选择“幻灯片设计” 选择“课件主题“ 3. 添加标题：根据制作内容，设置首页课件的题目。点击标题文本框后，输入文字即可。副标题可添加制作单位、制作人等信息。 添加“课件题目” 4. 添加页面：在编辑窗口左侧点击鼠标右键，选择“新建幻灯片”。 新建幻灯片 5. 添加正文：点击文本框后，输入授课内容。文字的格式与排版与Word中的文字设置基本相同。每页面中的内容不宜过多，两、三个即可。 添加正文内容 6. 添加媒体：(1)添加图片：一是通过菜单插入，调出“插入图片”对话框后，选择相应图片。二是打开图片窗口，将相应图片“拖拽”到当前PPT页面中。将图片调整到适当位置及大小。若有多个图片可按相同办法添加。其他页面图片的添加与此相同。 插入图片的菜单 通过拖拽方法插入图片 (2)插入声音：从菜单中插入声音，在对话框中选择相关声音文件后确定。在插入图片后，系统弹出对话框，选择“自动”在播放时进行页面后自动播放声音，选择“在单击时”在进入页面后，点击鼠标才播放文件。设置好后在页面中会出现一个声音图标。 插入声音的菜单 通过拖拽方法插入图片 (3)插入视频：从菜单中插入视频，在对话框中选择相关视频文件后确定。插入后，系统弹出对话框，选择“自动”在播放时进行页面后自动播放视频，选择“在单击时”在进入页面后，点击鼠标才播放文件。调整视频的大小到适合位置。 插入视频的菜单 插入后选择是否自动播放 （4）手动绘制图形：在编辑界面中根据绘图工具栏内 7. 设置动画：（1）各页面中的文字及图片、声音、视频设置好后，打开任务窗格中的“自定义动画”，设置页面中各个元件的动画。 打开“自定义动画” “自定义动画”窗口 （2）选中需要设置动画的元件后，在自定义动画窗格中点击“添加效果”选择进入时的动画效果。（“进入”表示元件进入时的动画，“强调”表示元件已显示在页面中时产生的动画，“退出”表示元件在离开页面时的动画，“动作路径”可设置元件在页面中移动时的运行轨迹）。 设置元件的动画效果 (3)设置机车移动动画：在页面中画一条4.5磅的直线并插入一张机车图片。选中机车图片后，设置机车的进入动画为“渐变”。 页面添加直线、机车元件