数据处理软件EXCEL2010技术分析.pptx

工作表格式化 数据分析 图表 EXCEL 2010基本操作 EXCEL 2010概述 页面设置与打印 宏、与其他软件的协同操作 案例学习 综合应用 EXCEL 2010概述 ECXEL 2010优势 迷你图 切片器 简单易用的粘贴工具 2.EXCEL 2010启动与退出 开始 所有程序 Microsoft Office Microsoft Excel2010 双击桌面创建的快捷图标 双击已经保存过的文档 EXCEL 2010概述 2.EXCEL 2010启动与退出 单击“文件”菜单中的“退出” 单击标题栏右端的“关闭”按钮 将鼠标放置在标题栏上右击，从弹出的菜单中选择“关闭”按钮 通过快捷键Alt+F4关闭 EXCEL 2010概述 ECXEL 2010窗口介绍 EXCEL 2010基本操作 1.工作簿基本操作 新建工作簿 新建空白工作簿 使用模板创建工作簿 打开已有的工作簿 方法1：通过【文件】菜单打开 方法2：使用快捷方式打开 保存工作簿 关闭工作簿 EXCEL 2010基本操作 2.数据输入 文本输入：左对齐 数字输入：右对齐 日期输入：- 或/ 逻辑值输入：直接输入TRUE或FALSE,也可以通过输入公式得到计算的结果为逻辑值 智能填充数据： 方法1. 利用填充柄填充数据序列 方法2. 利用对话框填充数据序列 EXCEL 2010基本操作 1.工作表基本操作 插入工作表 通过“插入工作表”命令完成 通过快捷菜单插入工作表命令 重命名工作表 直接重命名工作表 通过菜单进行工作表的重命名 移动、复制工作表 在同一工作簿中移动（或复制）工作表 在不同工作簿中移动（或复制）工作表 EXCEL 2010基本操作 1.工作表基本操作 删除工作表 显示、隐藏工作表 隐藏工作表 显示被隐藏的工作表 工作表格式化 1.行、列、单元格的插入与删除 行的插入与删除 列的插入与删除 单元格的插入与删除 2.调整行高和列宽 调整列宽 通过【列宽】命令来调整 通过鼠标拖动调整列宽 调整行高 工作表格式化 3.合并单元格 将需要合并的单元格选中，在【开始】菜单的【对齐方式】工具栏中，单击【合并后居中】按钮旁的下拉列表按钮 4.设置单元格格式 1. 通过“设置单元格格式对话框”可以实现对单元格字体、对齐方式、数字格式、边框、底纹等设置 2. 设置对齐方式 3. 自动套用格式 数据分析 1.公式与函数 公式：首先需要选定一个单元格，输入一个等于号“=”，然后在其后输入公式的内容，按Enter键或单击 按钮就可以按公式计算得出结果 在Excel公式中，运算符可以分为以下四种类型。 算术运算符：+、-、*、/、%、^ 比较运算符：=、、、=、= 文本运算符：(连接)。 引用运算符： ：、，、空格 数据分析 1.公式与函数 函数：以sum()函数为例讲述插入函数 (1) 打开工作表，选择单元格，然后选择【公式】菜单栏下的【插入函数】命令，弹出插入函数对话框 (2) 在【插入函数】对话框中，选择需要的函数SUM，单击【确定】按钮 (3) 在【函数参数】对话框里，选择或输入需要参加计算的区域 (4) 然后单击【确定】按钮 数据分析 2.合并计算：把来自不同数据区域的数据进行汇总，通过建立合并表的方式来进行 （1）新建数据清单，数据清单字段名与源数据清单相同 （2）单击【数据】菜单下【合并计算】命令，弹出“合并计算”对话框，在“函数”下拉列表框中选择计算类型，在“引用位置”下拉按钮下选择单元格区域，单击“添加”，重复此操作，完成合并计算区域的添加 （3）单击“确定”，完成合并计算 数据分析 3.数据排序：把一列或多列无序的数据变成有序的数据有利于数据的管理 （1）单条件排序 （2）多条件排序 打开工作表，选中数据清单中任一单元格。在【数据】菜单的【排序与筛选】工具栏中，单击【排序】按钮，弹出【排序】对话框。将【主要关键字】等项进行设置 数据分析 3.数据排序：把一列或多列无序的数据变成有序的数据有利于数据的管理 （2）多条件排序 单击【添加条件】按钮，在【主要关键字】下面会出现【次要关键字】 在【次要关键字】下拉列表中选择排序字段，这表示按照主要关键字进行排序后还要按照次要关键字继续排序 选择排序的次序，如按主关键字升序排列，按次关键字降序排列，单击【确定】按钮，完成操作 数据分析 3.数据排序：把一列或多列无序的数据变成有序的数据有利于数据的管理 （2）多条件排序 如果要将排序字段按笔划、按行进行排序，那么单击排序对话框中【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框，在【方法】选项组中选中【笔划排序】单选按钮，在【方向】选项组中选中【按行排序】单选按钮，单击【确定】完成设置 数据分析 4.分类汇总：对工作表中的数据清单中的内容进