五年工作经验的Excel经验分享技术分析.pptx

Excel 大法 C 目录 contents 开篇 1 函数 2 快捷键及技巧 3 1 开篇 习惯——保留原始数据，若处理表出错，原始表重新来过；分类、归纳、整理出结果（价值体现） Excel只是分析工具之一，工具只是在数据处理、图表和分析结果呈现效率上发挥作用，最后还得与业务结合起来，不能纸上谈兵——沟通、懂业务、懂运营 2 函数及快捷键——（1）常用函数 Excel 2007中包括7种类型的上百个具体函数，每个函数的应用各不相同。下面对几种常用的函数进行讲解，包括： →右键设置属性→高级→自定义短语→设置函数 中文输入 if ；countifs ； sumifs ； countcounta ； weekday(,1) ； weeknum(,2) ； text——”aaaa” 星期几 vlookup ； hlookup ； match ；offset ；find ；lookup ；countif ；row；column；indirect(address())；year ； month ； day ； now ； today ； hour ； minute ； second 还可以？ sum( ALT+“=”) sumproduct ； average ； max ；min ；large ；small ；rank ； left ； right； mid 绝对引用（符号$) 和相对引用的使用，并利用双击单元格右下角填充以提高效率 提效的另一方法——复制一个单元格的公式至另外一个单元格！ 3 函数及快捷键——（2）嵌套函数 例子1：手机号去重 if函数+逻辑函数 例子2：抓取关键词=if(sum(countif(T2,{“*万众店*”,”*包烹店*”})),”万众店或包烹店”,Y2) 4 函数及快捷键——（3）数组函数 快捷键——F9，可以看部分公式的结果，例如： 选择红色部分，再按F9 =indirect(address(1,max(if(G2:KU2=lookup(2,0/(G2:KU20,G2:KU2) ,column(G:KU),0)))) 数组函数——例如最后非零值的位置（最后点餐日期）=indirect(address(1,max(if(G2:KU2=lookup(2,0/(G2:KU20,G2:KU2),column(G:KU),0)))) ctrl+shift+enter三键一起按 其他方法？ 新老客户 =IF(C3=0,“”,IF(INDIRECT(ADDRESS(2,MATCH(,0/$C3:$K3,)+2))=R$2,“新”,“老”)) ctrl+shift+enter三键一起按 其他方法？ 5 函数及快捷键——快捷键及技巧（从ALT键出发，自己记） Alt+D+P+F——插入数据透视表； Alt+H+S+U——排序；Alt+D+F+F筛选；Alt+A+E+F分列 Alt+H+B+A Alt+H+B+N——增加或删除边框线； Alt+H+H+N——去掉底纹 Alt+O+H+R——工作表重命名，Alt+O+H+T——工作表名称颜色设置 Alt+H+N+输入”常规”——设置格式；Ctrl+1——设置格式；Ctrl+2——加粗；Ctrl+3——斜体；Ctrl+4——下划线； Ctrl+Shift+3——最简日期格式； Ctrl+Shift+5——无小数点百分比 Ctrl+Alt+V——选择性粘贴；Ctrl+Alt+V+V——将公式变数值；Ctrl+Alt+V+D、S、M、I、E——都加、减、乗、除同一值、转置； Ctrl+方向键——跳跃最后连续的单元格，而Shift+方向键——选择2个连续单元格；按住Ctrl——选择不连续的任意多个单元格，而按住Shift——选择第一个和最后一个单元格为对角线的矩形区域【Ctrl+Shift+方向键（以选择的第一列连续的多少有关）——选择矩形区域】 Ctrl+Z——撤销，Ctrl+Y——重复键入，Ctrl+W——关闭工作薄 6 函数及快捷键——快捷键及技巧 按住Shift拖动矩形区域——插入，例如相邻单元格互换位置 （不双击复制内容——因为这结果一模一样，而是直接复制有公式的单元格）复制公式时，必须预先保持相同的间距 Sum、Sumproduct、average函数，必须插入以前区域中才会将新插入的值加进去计算 Alt+H+A+L、C、R——左对齐、居中、右对齐 Ctrl+D、R——下面、右边所有单元格的值与第一个相同 Ctrl