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2016级本科生新生档案归档内容及方法 归档内容 归档流程 注意事项 归档内容 高中档案 大学录取 通知书 归档内容：1.高中档案 高中毕业生登记表 （各种类型）（（必归内容） 党团材料（包括入团志愿书、入党申请书、入党志愿书等。如有则归） 考生材料（包括考试报名登记表、考生体检表等。如有则归） 奖惩材料（包括三好学生、优秀学生干部、优秀党团员等材料。如有则归） 其他材料（如有则归） 返回上级菜单 返回上一页 高中毕业生登记表有很多类型 上海市应届高中毕业班学生登记表 区县__________ 学校__________ 姓名__________ 湖北省普通高级中学 学生档案 学号__________ 姓名__________ 例1 例2 返回上级菜单 返回上一页 高中毕业生登记表有很多类型 江西省普通高中学生综合素质评价手册 区县__________ 学校__________ 姓名__________ 身份证号______ 学号__________ 例3 例4 学号__________ 姓名__________ 山西省普通高中 学生素质发展报告 返回上级菜单 返回上一页 高中毕业生登记表有很多类型 哈尔滨市普通高中学生学籍档案 区县__________ 学校__________ 姓名__________ 身份证号______ 学号__________ 例5 例6 江苏省普通高中学生学籍卡 返回上级菜单 返回上一页 归档内容：2.上海大学录取通知书下联（必归内容） 有“本校是教育部批准的具有高等学历 教育招生资格的普通高等学校”的一联归档 返回上级菜单 返回上一页 归档内容：3.上海户籍新生户口簿第一页 复印件A4 有户口地址的为第一页 返回上级菜单 返回上一页 归档内容：3.上海户籍新生户口簿 本人页 +身份证复印件A4 返回上级菜单 返回上一页 公民身份证号码：310XXXXXXXXX 姓名：XXX 性别：男 出生：1997年X月 地址：上大路99号 户口本本人页复印件 身份证复印件 归档流程 来馆领取档案袋 (2) 收集、整理、检查新生档案 (3) 将新生档案装入学生档案袋 (1) 返回上一页 1.新生档案收集整理 1612xx03 xxx 1612xx02 xxx 1612xx01 xxx (5) 按学号排序 返回上一页 (4) 在档案袋右上角 标注学生学号、姓名 2.新生档案检查核对 返回上一页 归档流程 (1)认真检查每份新生档案内容是否齐全、完整，并根据要求制作新生档案归档登记表一式两份，（《2016级本科生新生档案归档登记表》可在档案馆主页下载栏下载。） (2)高中档案未到的、档案材料不全的及时通知学生补齐 序 号 学号 姓名 高中毕业生登记表 考生材料 团、党材料 奖惩材料 其他材料 录取通知书 身份证复印件 户口簿复印件 归档学院： 联系人手机： 按要求填写《2016级新生档案归档登记表》一式两份 返回上一页 用“√”和“╳”表示有无对应材料。 3.新生档案归档移交 《2016级新生档案归档登记表》一式两份。 档案馆根据归档名单核对新生档案份数，核对无误后双方签收，归档登记表各留一份，以备查考。 返回上级菜单 返回上一页 归档流程 时间节点 2016年10月30日 前完成全部新生档案的归档移交工作。 返回上级菜单 返回上一页 归档注意事项 未注册、未报到的新生档案不需移交档案馆。 不属于归档内容的，不应放入档案袋归档。 高中档案、录取通知书、户口簿、身份证复印件在装入档案袋时注意检查核对，以免张冠李戴。 返回上一页 归档注意事项 新生档案移交时因时间有限，学生档案室仅核对份数，没法逐一检查档案内容。接收档案后，学生档案室将逐一检查每份档案内容，并将缺材料名单反馈相应学院，学院负责新生档案归档人员应及时补归到档案馆。 移交前，新生档案应有专人保管，存放在带锁的箱柜中，并做好防霉、防潮、防盗工作。做好查阅利用登记工作，查阅后档案材料应及时归入档案袋，以防丢失。 返回上一页 返回上一页