中国科学院国家科学图书馆统一自动化系统实施报告.pptVIP

数字图书馆二期先期项目 中国科学院国家科学图书馆统一自动化系统实施报告 王玉菊 2013.12 提纲 概述 系统实施现状 系统管理模式 数据转换 业务操作规范 问题讨论 概述 背景 研究所现状：近70多个研究所图书馆已经应用图书馆自动化系统，还有30多家研究所图书馆未使用图书馆自动化系统；使用的图书馆自动化系统包括了innopac、北邮、金盘、totals等10几种类型。 分布特点：研究所分布在中国各地。 数据量：项目早期调研统计，截止2010年12月，全院图书馆可流通的馆藏总量720万册（种）（总分馆+研究所图书馆）。 目标 基于以上现状，为了更好的服务全院研究人员及研究生，更方便的使用和管理全院印本资源，同时也为减少研究所的人员投入，中科院国家科学图书馆牵头启动了全院统一自动化系统项目，目标是全院共用一套图书馆联盟自动化系统，系统实现统一运行和管理。 系统目标涵盖范围：1个中科院国家科学图书馆的总馆、3个分馆，1个中科院大学图书馆、1个上海生命科学院图书馆和110个研究所图书馆。 概述 系统实施 系统实施分核心系统及终端系统实施两种，其中核心系统一次实施，终端系统分步实施。 核心系统实施在2013年3月已在国科图总馆实施完成。 终端系统实施，到目前为止已完成含国科图总馆在内的7家联盟机构。 系统实施现状 上线机构 国科图总馆、兰州分馆、成都分馆、武汉分馆、中国科学院大学图书馆、化学所图书馆、青岛生物能源与过程所图书馆在内的7家成员机构 待上线机构 正在实施过程中的还有8家，其中3家研究所已完成数据转换正在核查，2家新建所正在试用，3家研究所已经完成原始数据提交 针对待上线研究所，指定专人负责整体上线实施。 系统实施现状 书目 中文图书：40多万 外文图书：30多万 期刊：5万多 馆藏：180多万册 包括中文、英文、俄文、日文、法文、德文及部分其它小语种文献，其中中文图书80多万册，外文图书约40万册，期刊 50多万册。 总馆采购情况 国科图总馆每年采购中文图书约1万种（1万册），外文图书约9000种（9000）册。外文期刊约3000多种，不采购中文期刊。每年国际交换及呈交图书约5000册。 系统管理模式 资源管理范围 印本资源（图书、期刊） 系统管理模式 全院统一自动化系统及硬件服务器平台位于国科图总馆，总馆、各分馆以及研究所图书馆业务用户以 客户端形式接入，读者用户以浏览器方式检索使用。研究所无需再购买图书馆自动化系统、硬件服务器、也无需投入系统管理人员。 全院统一自动化系统采用单管理库、集中管理模式，采访、编目、流通、期刊等业务工作都集成在一套系统里，系统采用“胖”服务器端，“瘦”客户端，研究所只需在本地业务pc机上安装客户端作为操作入口，进行常规业务操作。数据集中存储在国科图总馆，所有的权限及参数配置均由加盟机构提出申请，由系统管理员在服务器端完成开通及配置。 全院统一自动化系统采用分馆模式管理加盟成员。加盟成员以分馆的模式加入全院统一自动化系统，各加盟成员的人员、预算、馆藏揭示归属各成员分散管理，在服务方面实现单馆的OPAC服务和联合服务同时进行。 系统管理模式 系统管理模式（续） 全院统一自动化系统采访管理：全院共享书商，预算通过权限分配到人、订单信息由加盟机构独立管理。 全院统一自动化系统书目管理，采用全院共享书目，按编目员级别及机构的纵横双向来控制全院编目员权限。 全院统一自动化系统馆藏管理启用了馆藏库，各加盟机构独立管理各机构馆藏。 系统管理模式 全院统一自动化读者及流通政策管理，采用全院统一读者类型、统一流通政策的管理方式。全院共享读者，每个读者在不同的分馆下可以有不同的借阅权限，定义5种个人读者、2种团体读者共7种读者类型，5种流通政策。统一自动化系统流通政策主要规定不同类型的读者可借书刊的册数、借阅期限、预约次数、续借次数及超期罚款等主要内容，不对办证押金、年度使用费、阅览证、临时阅览证、图书污损、赔书罚款、文献服务费等其他政策进行规定，各馆根据实际情况在系统外管理。 全院统一自动化系统读者证管理：全院统一读者卡，加盟机构可在自动化系统独立办证后，由全院统一发放读者卡，同时考虑到卡的复用性，目前兼容国科大一卡通和部分研究所一卡通。 数据转换 数据转换范围