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第六章 会计凭证第一节 会计凭证概述一、会计凭证的概念与作用 (一)会计凭证的概念 会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。 会计核算工作的开始。 (二)会计凭证的作用 (1)记录经济业务，提供记账依据;  (2)明确经济责任，强化内部控制;  (3)监督经济活动，控制经济运行。注意：（1）填制审核会计凭证是会计核算的专门方法之一，也是会计核算工作的起点。（2）一切会计凭证必须经过有关人员的审核，只有经过审核的会计凭证才能作为登记账簿的依据。 登记账簿的依据是会计凭证 × 登记账簿的依据是审核无误的会计凭证 √ 二、会计凭证的种类 会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。 (一)原始凭证 原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 注意：原始凭证必须能够表明经济业务已经发生或其完成情况，凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证，如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行存款余额调表等，不能作为原始凭证；×职工人名册、固定资产卡片、试算平衡表、科目汇总表。(二)记账凭证 记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。记录的经济信息。 审核无误的原始凭证记录的是会计信息（会计分录） 填制方法 仅用以记录、证明经济业务的发生或完成 要依据会计科目对已经发生或怕经济业务进行归类整理编制 发挥作用 原始凭证是记账凭证的附件，是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础，也是登记账簿的间接依据。 是会计核算的起点，是登记账簿的直接依据。 第二节 原始凭证一、原始凭证的种类 (一)按取得的来源分类 自制原始凭证 由本单位填制的，仅供本单位内部使用。如收料单、领料单、限额领料单、产品出库表、产品入库表、借款单、折旧计算表、制造费用分配表等。 外来原始凭证 从其他单位或个人直接取得。如车票、机票、收到的发票收款收据等。 注意： (1)发票有记账联、发票联、抵扣联（增）、存根联（手开） (2)购货发票属于外来原始凭证，销货发票属于自制原始凭证； (3)发票联、抵扣联属于外来原始凭证，记账联属于自制原始凭证。 (二)按照格式分类 通用凭证 由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法。如增值税专用发票、支票、商业汇票等。 专用凭证 由单位自行印制、仅在本单位内部使用这种凭证一般在凭证名称前写上单位名称，如某单位的收料单、某单位的折旧计算表。(三)按填制的手续和内容分类 一次凭证 是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。如收料单、领料单、发货单等。 累计凭证 是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。特点：在一张凭证上可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。如：“限额领料单”。一料一单，一式两联，一联交仓库据以发料，一联交领料部门据以领料。事前控制支出，简化会计核算手续。材料名称及规格 计量单位 领用限额 实际领用 单价 金额 A材料　 千克 50千克 　 10元 5 000元 日期 领用 限额结余 请领数量 实发数量 发料签章 领料签章 4月1日 10千克 10千克 李华 王红 40千克 4月2日 10千克 10千克 李华 王红 30千克 4月3日 10千克 10千克 李华 王红 20千克 汇总凭证 指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。如收料凭证汇总表、领料凭证汇总表、工资计算汇总表、差旅费报销单等。项目 甲材料 乙材料 丙材料 金额合计 数量（千克） 金额（元） 数量（千克） 金额（元） 数量（千克） 金额（元） 生产A产品耗用生产B产品耗用 10001000 60006000 600300 1200600 20001000 16000800 2320014600 小计 2000 12000 900 1800 3000 24000 3800 车间一般耗用行政管理部门耗用 200 3000 100 200 100 800 3800200 合计 2500 15000 1000 2100 3100 24800 41800 二、原始凭证的基本内容 (一) (二) 1、原始凭证的名称　　 2、填制原始凭证的日期 3、填制凭证单位名称或者填制人姓名——记账凭证无 4、经办人员的签名或者盖章 5、接受原始凭