云南分公司组织架构及部门说明.docxVIP

四川洲际出入境服务有限公司云南分公司一、公司组织架构示意图二、职能部门说明董事会（总经办）由公司股东及总经理构成，在公司有重大决策时，由总经理提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。董事会职能设定企业经营方向，领导员工共同实现预算和利润指标保证企业能提供符合标准的服务及相应产品决定推广基调，指导推广战略保证企业的运作合法性?总经理岗位职责按总公司既定模式管理企业，塑造企业形象向董事会提出经营预算和费用预算?，定期向董事会汇报营业状况和财务状况报告并接受质询收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展代表企业对外开展公关活动建立和完善企业的工作程序和规章制度?定期向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划??决定企业部门以下人员的任免和奖惩?发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划公司章程和董事会授予的其他职权?财务部财务部是在企业总经理领导下，根据董事会拟定的企业发展规划编制和下达的企业财务预算实施情况进行管理的职能部门。需对公司的生产经营、资金运行情况进行核算，并对于董事长、总经理反馈公司资金的营运做出预警和提示。会计岗位职责?正确计算收入、费用和成本 。按公司规定编制公司月度、年度会计报表处理税务(所得税、增值税、营业税)全盘账务工作做好应收款催缴事宜审核应付款，按照公司制度审核费用报销单据，合理进行费用控制及预算核对工资、提成、各类报销款项，并督促出纳按时发放与出纳核对现金账、银行帐负责增值税进销项发票管理、审核负责填制公司会计凭证，审核、保管各类会计凭证出纳岗位职责?做好收款、付款、报销工作?监督预算、合同经济条款审查检查合同执行情况，监督资金计划的执行公司物资折旧、报损、报失协助行政部发放员工工资行政人事部在总经理的领导下全面负责公司的行政、人事类事务。根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。积极贯彻行政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。行政人事专员岗位职责人员招聘：安排面试、背景调查、入职、上岗培训、离职等手续?整理、建立、管理公司档案、人事档案?公司内部各项管理政策、制度的编制、下发，并跟踪与修正材料、设备、物品的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存公司所需物品采购，管理物品帐，申请大宗项目订货?负责来访接待、客户登记、收发传真、考勤登记、接听电话等工作负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理会所接待员岗位职责负责会所日常接待工作?遵守公司的员工守则和会所的员工管理制度?客户来访热情接待，做好来访登记，确保每日记录详细无遗漏，并按时传回公司备档保持会所环境整洁，确保公司摆放的宣传资料整齐方便找查使用注重仪容仪表，着装整洁，化淡妆，微笑对客，精神饱满咨询部在总经理的领导下负责公司客户咨询，确保为客户提供专业、高效的移民方案。根据公司市场营销战略，提升销售价值，控制成本，积极完成销售量指标，扩大产品市场占有率，完成公司下达的年度销售任务。会所前端销售岗位职责与前期有意向性用户进行接洽，了解用户情况，分析用户需求意向客户做好登记，及时反馈信息至公司，与对应的咨询顾问做好工作对接做好客户关系维护，发掘潜在客户，扩大企业市场范围咨询顾问岗位职责为用户提供相关业务的专业咨询，提供相应的解决方案根据客户对应项目，与客户进行合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中，协调并监督公司各职能部门操作。及时与客户沟通，对客户将要实现的计划进行规划、指导做好客户关系维护，发掘潜在客户，扩大企业市场范围