十佳志愿者表彰大会策划书.doc

北京工商大学青年志愿者协会 十佳志愿者表彰大会 策 划 书 2012年11月 一．活动的介绍 （一）活动背景 北京工商大学青年志愿者协会成立于2004年12月5日，是由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的青年组成的校级学生团体。本协会以“引导正确思想，倡导志愿精神，服务同学和社会”为宗旨, 倡导“奉献、互爱、互助、进步”的志愿者精神，组织全校青年志愿者，立足校园、面向社会提供志愿服务，推动精神文明建设，努力提高全校青年的整体素质，努力为构建和谐校园，和谐社会做出贡献。 （二） 活动目的 我校自创建青年志愿者活动以来，涌现了大批默默无闻、甘于奉献的青年志愿者。他们在一次次丰富多彩的志愿活动中践行志愿品格，传播志愿精神,得到社会各界的信赖与嘉奖，同时也收获了自我价值的成长。为表彰和肯定志愿者们在过去一年中所取得的成绩，借此机会来弘扬志愿者服务精神；吸引更多的有志青年加入志愿者服务行列中，壮大青年志愿者队伍；同时，加深大家对青年志愿者协会的进一步了解，扩大青年志愿者协会的影响力，特借此机会举办校园十佳志愿者表彰大会。 （三）活动主题： “青春 奉献” —— 《北京工商大学十佳志愿者表彰大会》 （四）活动时间：2013年4 月16 日 （五）活动地点： B报告厅 （六）主办单位：北京工商大学青年志愿者协会 （七）活动人员 北京工商大学校领导、相关志愿者团体代表，各院系获奖团体代表及个人，观众，校青年志愿者协会全体成员 二．奖项设立及评选标准、流程 （一）奖项设立： （1）年度优秀志愿者个人奖（5人） （2）年度优秀志愿者团体奖（5个） （二）初评评选标准： 积极参与志愿者活动：支教或站点服务 支教类评选标准：志愿服务时长一星期及以上，由服务单位开证明 站点类评选标准：志愿服务时常20小时及以上，由服务单位开证明 志愿者在服务期间要积极参与志愿活动，得到广大被服务人群、同学和老师的一致好评。 曾经获取过校级及以上相关志愿者奖项者优先考虑入围。 （三）复评评选标准： 支教类评选标准：志愿服务时长两星期及以上，由服务单位开证明 站点类评选标准：志愿服务时长30小时及以上，由服务单位开证明 志愿者在服务期间有突出贡献，或得到过特殊奖励。 曾获取过社会上相关志愿者奖项者优先考虑入围。 （四）评选方式及流程： 报名方式：采取自愿报名的方式，将申报材料报各学院青志协，由各院青志协交给报名的同学 申报材料的要求：申报材料包括申报表和详细事迹材料（不低于1000字），要求所有上报材料都需纸质文档一份，同时提交电子文档和相关PPT、影音材料。所有获奖情况均需提供原件和复印件等证明材料，否则，将不能作为评选的参考依据。 申请材料需用Word格式排版，大标题用小二号黑体，小标题用四号字体加粗，其他内容用小四号字体，所有材料需装订成册，均用A4纸打印或复印。 初评阶段：学院青志协审核申报材料，并按评选标准进行初评，选出候选人 复评阶段：学院将候选人材料上交至校青志协。由校青志协副部及以上人员根据复评评选标准进行内部评选，老师评选，选出十佳志愿者。 公示阶段：由校青志协召开“十佳志愿者表彰大会”公示获评“十佳志愿者”的人员名单和事迹 三．活动的具体流程 （一）前期准备 1）宣传：海报、宣传单、视频，网络 海报：在宿舍楼门口、学活门口挂宣传海报 宣传单：注明十佳志愿者评选时间、十佳志愿者评选条件、表彰会举办时间地点等详细信息，鼓励大家积极参与评选。在龙月广场、食堂、天桥下进行发放、必要时组织人员去宿舍发宣传单。 视频：由宣传部制作宣传视频，将评选条件，投票方法和表彰会举办时间和地点等信息全部包含。在课间10分钟之内给每个班放映，鼓励大家报名参加。 网络：在人人上发布信息，组织志协全体人员转状态，让全校充分了解并参与这个活动。 （2）材料征集工作及评选：由校青志协将材料征集任务下发到各个学院进行。由各学院青志协会组织，在学院内进行班院内或班内各种形式的宣传和材料征集。（开班会、发宣传单，报名表等等）。各班上交材料到院里。征集上的材料由各院青志协进行审核。材料上交后，青志协内部进行审核院青志协上报的候选人材料，并选出十佳志愿者。 校青志协各部门大会前期工作安排： 部门 工作内容 备注 办公室 大会策划书、经费申请、总体安排，主持人串词，会长及老师发言稿 宣传部 负责设计前期材料征集及表彰活动具体时间地点的海报。做宣传片，传单，邀请函。嘉宾牌。人人公共主页的宣传内容设计 外联部 负责与各院青志协，辅导员联系。邀请领导及相关志愿者团体