壹、新进人员任用作业程序.doc

壹、考試及格人員（農田水利會考試）任用作業流程 一、相關法令及規定 （一）農田水利會人事管理規則（96.12.12） 二、農田水利會應提報主管機關證件、表單 （一）農田水利會員額編制統計表（表1）（2份） （二）農田水利會人員動態清冊（表2）（2份） （三）新進人員之農田水利會資料袋（含履歷表、戶籍謄本、體檢表、畢業證書影本） 三、內部行政作業使用表單 （一）農田水利會員額編制統計表 （二）農田水利會人員動態清冊 （三）農田水利會（派）令（表3） 四、作業辦理期間：視需要辦理 五、作業內容： （一）流程圖：如圖1 （二）流程說明：如後  圖1 考試及格人員（農田水利會考試）任用作業流程  作業 機關 作業流程 步驟說明 農田水利會 1.職務出缺 各農田水利會應於無適當之聯合統一考試及格人員可資分發任用時，始得進用具有公務人員或專門職業及技術人員之資格者之規定。是以農田水利會職務出缺欲遴補新進人員時，應先遴用現有考試錄取之候用人員，無考試候用人員可遴用時，始得遴用具「農田水利會人事管理規則」其他任用資格人員。（農田水利會人事管理規則§25） 2.依職員控管與各職務人數之上限規定，明列可進用名單、擬任職務及進用時間 人事室依據擬任職缺的資格，且配合職員編制員額95％與該職務編制人數上限規定，明列可進用人員之名單、擬任職稱與進用時間且填具「農田水利會員額編制統計表」（表1），陳報會長核定。 3.依核定進用名單分別核發派令 1.派令應記載事項注意事宜如下： （1）職務等級與核敘薪級：依「農田水利會人事管理規則」相關規定辦理。 （2）於說明處記載未能報到者之教示規定。（依農田水利會人事管理規則§41規定辦理） （3）載明新進人員繳交相關資料，如畢業證書正本、農田水利會履歷表、全戶戶籍謄本、體格檢查表（含X光片）、照片等（各農田水利會可依業務需要酌增之，並應適時提供制式表格）。 2.考試及格之初任人員，應先行試用6個月，試用期滿成績及格者予以正式任用。（農田水利會人事管理規則§33） 4.新進人員檢具相關資料至農田水利會報到 有下列情事之一者應予以撤銷新進人員之任用資格： 1.有農田水利會人事管理規則§13、§35所規訂情事。 2.未依農田水利會人事管理規則§41規定報到者。 5.造農田水利會人員動態清冊 人事室按月造「農田水利會人員動態清冊」（表2），並檢具相關資料（新進人員之履歷表、戶籍謄本、體檢表、畢業證書影本）及「農田水利會員額編制統計表」，報請主管機關備查。（農田水利會人事管理規則§32）  作業 機關 作業流程 步驟說明 主管機關 6.備查 1.農田水利會有無填妥或備齊下列資料：（資料不足時，通知農田水利會補正） （1）農田水利會員額編制統計表（2份） （2）農田水利會人員動態清冊（2份） （3）新進人員之農田水利會資料袋（含履歷表、戶籍謄本、體檢表、畢業證書影本） 2.員額控管：（超過標準者，備查列管） （1）新進人員的補入不得超過該農田水利會職員員額編制95％上限。 （2）新進人員的補入不得超過該農田水利會各職務人數之規定。 3.是否符合農田水利會任用資格： （1）是否具擬任職務之法定任用資格。（農田水利會人事管理規則§18～§22） （2）有無消極資格限制。（農田水利會人事管理規則§34、§35） 4.新進人員之敘薪標準：（不符者，則發回更正後再報） （1）自該職等最低職級敘薪。（農田水利會人事管理規則§38） （2）具提敘資格者，需待該員試用期滿改實後，再辦理提敘作業。（農田水利會人事管理規則§38） 5.除資料有誤函請農田水利會更正後再報外，主管機關不再發文給農田水利會。 貳、非考試及格人員任用作業流程 一、相關法令及規定 （一）農田水利會人事管理規則（96.12.12） （二）公務人員任用法（93.3.21） （三）公務人員任用法施行細則（96.6.23） 二、農田水利會應提報主管機關證件、表單 （一）非任一級單位主管以上者 1.農田水利會員額編制統計表（表1）（2份） 2.農田水利會人員動態清冊（表2）（2份） （二）任一級單位主管以上者 1.農田水利會員額編制統計表（表1）（2份） 2.農田水利會人員任免遷調核薪送審清冊（表4）（2份） 3.相關學、經歷證明文件 三、內部行政作業使用表單 （一）農田水利會員額編制統計表 （二）農田水利會人員動態清冊（非任一級單位主管以上者） （三）農田水利會人員任免遷調核薪送審清冊（任一級單位主管以上者） （四）農田水利會（派）令（表3） 四、作業辦理期間：視需要辦理 五、作業內容： （一）流程圖：如圖2 （二）流程說明：如後 圖2 非考試及格人員任用作業流程  作業 機關 作業流程 步驟說明 農田水利會 1.職務