北京市中小学管理信息系统.doc

附件： 北京市中小学管理信息系统 数据项录入规范（一） 说明： 本部分为学校基本信息和在校学生业务数据的录入规范，分为基础数据（包括1-1——6-20，共六类）和各类应用数据（7-1——27-2，共二十一类）。基础数据中的必填项必须填写，应用数据根据应用要求填写。 各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符，不允许使用全角字符； 学籍号是确定学生身份的标识，一经分配不能再次使用，而且每个班的学籍号是有限的，操作一定要谨慎，必须在省市代码、区县代码、学校类别、学校代码、学生类别、学生届别准确无误后交由系统自动生成。 北京市的电话不填区号；外省市电话号码按以下规则填写：区号-固定电话号码 （区号-总机号-分机号）例：022 （0228001）。 学生家庭数据要求填写父母双方；有特殊情况的至少填写监护人一名。 【学校信息】 录入方法：打开“学校业务”中的“学校基本信息”选项 数据项： 编号 数据项名称 是否必填项 填写规范 备注 1-1 学校名称 √ 必须保证与学校公章上名称一致 1-2 学校英文名称 1-3 学校校长 √ 现任 1-4 党组织负责人 √ 现任党支部书记 1-5 学校自编代码 √ 就是学校12位编码的后三位 1-6 组织机构代码 1-8 学校属性 √ 根据选择框进行选择 1-9 学校类别 √ 根据选择框进行选择 1-10 学校办别 √ 根据选择框进行选择 1-11 小学规定学制 在教务业务中填写 1-12 初中规定学制 在教务业务中填写 1-13 高中规定学制 在教务业务中填写 1-14 小学入学年龄 在教务业务中填写 1-15 初中入学年龄 在教务业务中填写 1-16 主教学语言 √ 系统默认为“汉语(中文)” 1-17 辅教学语言 系统默认为“汉语(中文)” 1-18 建校年月 √ 1-19 校庆日 1-20 学校主管部门 √ 1-21 招生区域 1-22 所属地区类别 √ 根据选择框进行选择 1-23 行政区划码 √ 1-24 所属乡镇代码 √ 即学校代码中第7、8、9位 1-25 所属乡镇名称 1-26 所属地民族属性 √ 根据选择框进行选择 1-27 所在地经济属性 √ 根据选择框进行选择 1-28 学校地址 √ 详细填写：北京市XX区（县）+详细地址（精确到门牌号或村落名） 详细地址指街巷名称或乡镇名称等，不要用公园北，大厦东侧等方位和信箱描述 1-29 联系电话 √ 1-30 邮政编码 √ 1-31 传真电话 √ 若没有暂时不填 1-32 主页地址 √ 若没有暂时不填 1-33 电子邮箱 √ 若没有暂时不填 1-34 历史沿革 1-35 备注 【学生基本数据】 录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生基本数据”选项 数据项： 编号 数据项名称 是否必填项 填写规范 备注 2-1 姓名 √ 与户口簿完全一致 汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等 无法输入的生僻字使用汉语拼音代替 2-2 照片 √ 宽480*高640象素，近期免冠蓝色背景彩照，头部宽度及高度占照片宽度及高度的60%-70%，正面大头像，JPG格式 2-3 姓名拼音 √ 系统自动生成，有误差时需手工修正 2-4 曾用名 2-5 有效证件 √ 身份证号必须保证正确有效；无身份证号的选择填写有效证件项中“其他” 2-6 学籍号 在学生学籍数据中系统自动分配 2-7 学生类别 √ 根据选择框进行选择 批量导入时填写“普通学生”“智力残疾学生”“语言残疾学生”“听力残疾学生”“视力残疾学生”“肢体残疾学生”“其它随班就读学生”或为空 2-8 性别 √ 根据选择框进行选择 批量导入时填写“男”或“女” 默认值为“男” 2-9 民族 √ 根据选择框进行选择 批量导入时填写民族名称 必须与户口簿上标明的一致 2-10 出生日期 √ 必须和身份证号中的出生日期一致 2-11 入学总成绩 为数字格式，且小于等于999.99 一般为高中学生填写 2-12 健康状况 √ 根据选择框进行选择 批量导入时填写“健康或良好”“一般或较弱”等 默认值为“健康或良好” 2-13 政治面貌 √ 在学生政治面貌数据中填写 2-14 宗教信仰 学生自愿填写 2-15 港澳台侨 √ 根据选择框进行选择 批量导入时填写“归侨”“华侨”“侨眷”“港澳”“台胞”“外籍华人”“华籍外人”“非华裔外人”“其他”或为空 默认值为空 2-16 户口性质 √