5第五章 会计凭证.ppt

第五章 会计凭证 目的、要求： 通过本章教学，要了解会计凭证意义、种类和会计凭证的基本内容，熟练掌握会计凭证的填列方法。 重点：记帐凭证的内容和填列方法 难点：记帐凭证的内容和填列方法 本章安排 第一节 会计凭证概述 　　　　　 第二节 原始凭证　　　　　　　 　　　　 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递 *课堂试验　　　　　　　2个课时 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的意义 （一）概念：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、凭以记账的书面证明。审核和填制会计凭证是会计核算的基础环节，也是会计监督的一种专门方法。 （二） 会计凭证的作用 1、提供经济活动原始资料，传递经济信息 2、进行会计核算的依据 3、是实行会计监督的依据 4 、可用来明确经济责任，加强经济管理 二、会计凭证的种类 会计凭证按照其填制程序和用途的不同分为： 原始凭证 记账凭证 原始凭证：是在经济业务发生时直接取得或填制的，用以记录经济业务的主要内容和完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。 记账凭证：是会计人员依据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是登记账簿的依据 第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内容 1．原始凭证的名称； 2．填制凭证的日期和凭证号码； 　3．填制凭证单位的名称及经办人员的签名或盖章； 　4．经济业务的内容； 　5．经济业务的数量、计量单位、单价和金额； 　6．接受凭证的单位名称； 　7．原始凭证的附件(如与业务有关的经济合同、费用预算等)。 二、原始凭证的种类 1、原始凭证按其取得来源不同，划分为：外来原始凭证和自制原始凭证。 外来原始凭证是在经济业务发生或完成时从外单位或个人直接取得的原始凭证。如增值税专用发票（一般格式如表8-1所示）、非增值税及小规模纳税人的发票（一般格式如表8-2所示）、铁路运输部门的火车票、对外支付款项时取得的收据（一般格式如表8-3所示）等都是外来原始凭证。 自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如收料单（一般格式如表8-4所示）、领料单（一般格式如表8-5所示）、产品入库单（一般格式如表8-6所示）和销货发票等。 2、原材料按其用途不同可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证三种。 通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证，如“罚款通知书”、“付款通知书”、“银行本票”等。 执行凭证是证明某项经济业务已经完成的原始凭证，如“销货发票”、“材料验收单”、“领料单”等。 计算凭证是对己进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如“产品成本计算单”、“制造费用分配表”、“工资计算表”等。 3、原始凭证按其格式不同可分为通用凭证和专用凭证两种。 通用凭证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。这里的一定范围，可以是全国范围，也可以是某省、某市、某地区或某系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票”，某一地区统一印制的“收款收据”等。 专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。如“增值税专用发票”，“差旅费报销单”等。 4、原始凭证按其填制的手续不同，可以划分为：一次凭证和累计凭证。 一次凭证是指填制手续是一次完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。日常的原始凭证多属此类。如“现金收据”、“发货票”等。另外，外来原始凭证一般均属一次凭证。 累计凭证是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。它一般为自制原始凭证。为简化手续，平时随时登记发生的经济业务，并计算累计数，期末计算总数后作为记账的依据。最有代表性的是“限额领料单”（一般格式如表8-7所示）。 　5、原始凭证按经济业务的类别分类 　（1）款项收付业务原始凭证，是记录现金和银行存款收付增减等业务的凭证，既有外来的，也有自制的，但多为一次性的凭证，如现金借据、现金收据、领款单等。 　（2）出入库业务原始凭证，是记录材料、产成品出入库的凭证，可以为一次性凭证，也可以为累计凭证，如入库单、领料单等。 　（3）成本费用原始凭证，是记录产品生产费用的发生和分配的凭证，大都是内部自制凭证，如工资单、工资费用分配表等。 　（4）购销业务原始凭证，是记录材料物品采购或劳务供应、产成品（商品）或劳务销售的凭证，有外来凭证、有自制凭证，如提货单、发货票等。 　（5）固定资产业务原始凭证，是记录固定资产购置、调拨、盘盈、盘亏等业务的凭证，如固定资产调拨单等。 　（6）转账业务原始凭证，是在会计期间终了，为了结平收入和支出账户，计算并结转成