Access详细操作步骤.doc

实验 Access 数据库的基本操作 【实验目的】 通过该实验，要求学生了解Access 数据库的基本概念，熟练掌握通过Access建立数据库、表、查询和报表的方法。 【相关知识】 创建数据库的方法。 创建Access表的方法。 创建表关系的方法。 创建查询的方法。 创建报表的方法。 【操作要求】 在D盘下创建一个空数据库，名称为：学生成绩库。 在学生成绩库中创建学生成绩表和学生信息表，表结构和记录内容如下表所示。 学生成绩表结构 字段名称 数据类型 默认值 主关键字 必填字段 学生编号 数字 是 是 学生姓名 文本 是 数学 数字 英语 数字 0 计算机 数字 0 体育 数字 0 学生成绩表记录 学生编号 学生姓名 数学 英语 计算机 体育 200500101 王娜 85 90 85 90 200500102 李加 82 92 80 87 200500103 赵月 87 85 81 83 200500104 孙华 91 91 90 93 200500105 范叶 78 82 79 85 200500106 吴红 74 78 84 81 200500107 郑浩 65 55 65 62 200500108 兰天 77 75 78 74 200500109 周易 50 60 68 61 200500110 张兰 55 57 58 56 学生信息表结构 字段名称 数据类型 必填字段 主关键字 学生编号 数字 是 是 学生姓名 文本 是 班级 文本 是 性别 文本 是 出生日期 日期 是 寝室电话 文本 是 家庭住址 文本 是 学生信息表记录 学生编号 学生姓名 班级 性别 出生日期 寝室电话 家庭住址 200500101 王娜 2405001 女 1988-7-5 4533557 湖南长沙 200500102 李加 2405001 男 1987-7-8 4530554 吉林长春 200500103 赵月 2405001 男 1988-8-2 4530554 浙江杭州 200500104 孙华 2405001 女 1987-5-14 4533557 辽宁沈阳 200500105 范叶 2405001 女 1986-12-5 4533557 山东青岛 200500106 吴红 2405001 女 1989-9-13 4533557 吉林长春 200500107 郑浩 2405001 男 1987-8-15 4530554 湖南长沙 200500108 兰天 2405001 女 1988-1-25 4533557 吉林长春 200500109 周易 2405001 男 1987-6-12 4530554 辽宁沈阳 200500110 张兰 2405001 女 1987-2-12 4533557 辽宁沈阳 利用学生编号创建学生成绩表和学生信息表之间的关系。 按要求分别创建如下查询。 创建查询：“女生成绩表”，要求：查询所有女同学的学生编号、学生姓名、各科成绩、寝室电话及家庭住址。 创建查询：“郑浩成绩表”，要求：查询与郑浩同学相关的所有信息。 创建查询：“高低分成绩表”，要求：查询各科成绩均在90分以上（包括90分）和60分以下（不包括60分）的学生的学生编号、学生姓名、各科成绩及性别。 创建查询：“优秀成绩表”，要求：查询各科成绩均在80分以上（包括80分）的学生的学生编号、学生姓名、性别、出生日期及家庭住址。 按要求分别创建如下报表。 创建报表：“计算机成绩表”，要求：所有学生的学生编号、学生姓名、计算机成绩、出生日期及家庭住址。 创建报表：“优秀名单表”，要求：所有学生中各科成绩均在80分以上（包括80分）的学生的学生编号、学生姓名及各科成绩。 【操作步骤】 在D盘下创建一个空数据库，名称为：学生成绩库。 开始 | 程序 | Microsoft Access | 空Access数据库 | 确定。 弹出“文件新建数据库”对话框，“保存位置”选择D盘，“文件名”输入学生成绩库 | 创建。 在学生成绩库中创建学生成绩表和学生信息表。 在已创建的“学生成绩库”数据库窗口中 | 单击“表”对象 |“使用设计器创建表”。 根据给出的“学生成绩表结构”表格中的内容创建学生成绩表的结构，并以“学生成绩表”为表名保存。 打开“学生成绩表”，根据给出的“学生成绩表记录”表格中的内容输入每条记录，关闭“学生成绩表”。 重复步骤（1）、（2）、（3），根据“学生信息表结构”和“学生信息表记录”，创建“学生信息表”。 利用学生编号创建学生成绩表和学生信息表之间的关系。按如下步骤进行操作： 选择菜单栏中的工具 | 关系 | 弹出“显示表”窗口。 在“显示表”窗口中选择表（选项卡） | 同时选中“学生成绩表”和“学生信息表” | 添加 | 关闭该窗口。 拖