EXCEL基础学习资料_图文.ppt

第三部分 EXCEL 第三部分 Excel 一、Excel的界面介绍 二、Excel的基本操作 三、Excel的高级操作 四、Excel的函数/公式应用 五、Excel的图表制作 六、页面设置和打印管理 一、Excel的界面介绍 1、Excel的窗口界面 2、相关概念说明 1、Excel的窗口界面 2、相关概念说明 (1)单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。 输入的数据保存在这些单元格中，这些数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、相关概念说明 (2)列标和行号 Excel使用字母标识“列”，从A到IV，共256列，这些字母称为列标； 使用数字标识“行”，从1到65536，共65536行。 每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 2、相关概念说明 (3)名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 2、相关概念说明 (4)工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。 可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 2、相关概念说明 (5)工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。 二、Excel的基本操作 1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭 2、数据的输入 3、单元格的格式设置和操作 4、行、列的格式设置和操作 5、工作表的操作 1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭 (1)新建Excel工作表方法 ①点击【开始】菜单→选择【所有程序】→选择【Microsoft Office】→点击【Microsoft Office Excel 2003】； ②在【桌面】上或文件夹内点击右键→选择【新建】→选择【Microsoft Excel 工作表】； ③在Excel工作表中选择【文件】菜单→点击【新建】；（可以使用模板） ④在Excel工作表【常用】工具栏中点击【新建】按钮； ⑤在Excel工作表中按“Ctrl+N”快捷键。 1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭 (2)打开Excel工作表方法 ①双击要打开的Excel工作表； ②选择所要打开的Excel工作表→点击右键→选择【打开】； ③在Excel工作表中选择【文件】菜单→点击【打开】→选择文件夹→选择文档→点击【打开】； ④在Excel工作表【常用】工具栏中点击【打开】按钮→选择文件夹→选择文档→点击【打开】； ⑤在Excel工作表中按“Ctrl+O”快捷键。 1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭 (2)打开Excel工作表方法 若要同时打开多个连续的Excel工作表，可以先选定第一个文件名，然后按下“Shift”键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定； 若要打开不连续的Excel工作表，先选定第一个文件，然后按下“Ctrl”键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。 1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭 (2)打开最近使用的Excel工作表方法 方法同Word 1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭 (3)保存Excel工作表方法 ①在Excel工作表中选择【文件】菜单→点击【保存】或【另存为】（如是新文档或另存文档，则需选择保存位置、文件名和类型）； ②在Excel工作表【常用】工具栏中点击【保存】按钮； ③在Excel工作表中按“Ctrl+S”快捷键。 1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭 (4)设置自动保存的方法 在Excel工作表中选择【工具】菜单； 点击【选项】； 点击【保存】选项卡； 选择【自动保存时间间隔】并设定时间。 1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭 (5)关闭Excel工作表方法 ①在Excel工作表窗口标题栏上点击右上角【关闭】按钮）； ②在Excel工作表窗口标题栏上双击左上角Excel图标； ③在Excel工作表窗口标题栏上点击右键→选择【关闭】； ④在Excel工作表中选择【文件】菜单→点击【退出】； ⑤使用“Alt+F4”快捷键。 2、数据的输入 (1)数据的输入 单击要输入数据的