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EXCEl实验内容
电子表格实验
知识要点
本章共安排5个实验(包括19个任务)来帮助读者进一步熟练掌握学过的知识,强化实际动手能力。通过学习,读者应该掌握如下知识点:
·基本操作:工作簿及工作表管理、单元格数据格式设置与内容编辑;
·公式与函数:公式的建立、数据与公式的复制和智能填充;函数的使用;
·数据管理:数据的排序与筛选、数据的分类汇总;
·图表的使用:创建、修改和修饰图表;
·图形、文本框、艺术字体等在Excel中的应用;
·Excel的假设分析工具:变量求解及规划求解应用;
·通过本章的实验操作,建立举一反三的思维方式,并学会利用Excel提供的帮助功能,解决实践中遇到的问题。
实验1 工作表基本操作及格式化
实验目的:通过本实验的练习,掌握工作簿及工作表的创建方法;学会工作表中数据的录入、编辑、处理和保存。学会工作表的格式设置,掌握调整工作表行高和列宽以及设置单元格格式即设置单元格字体、单元格的边框、图案、单元格的保护、文本的对齐方式、单元格中数字的类型等方法。
实验内容:创建“学生成绩”工作簿及“2005级学生成绩表”,样表如图9.1所示。
图9.1 2005级学生成绩表
任务1 创建学生成绩工作簿
启动Excel,将系统自动创建的工作簿文件“ book1”更名为“学生成绩”,保存于“我的文档”文件夹。
任务2 在学生成绩工作簿中建立2005级学生成绩表
学生成绩工作簿创建后,将Sheet1更名为2005级学生成绩表。
任务3 成绩表数据录入
依照样表的内容向工作表中录入数据,并进行保存。
任务4 标题设置
将标题“2005级学生成绩表”,做如下设置:行高:“22”;字体:“黑体”并“加粗”;字大小:“16”;图案:“橘黄色”。
任务5 表头设置
将表头单元格中“学号”至“平均分”,做如下设置:行高:“15”;字体:“楷体”并“加粗”;字大小:“12”;图案:“淡蓝色”;单元格对齐方式:水平和垂直方向都“居中”。
任务6 数据及表格边框设置
将表中的数据单元格做如下设置:行高、字体、字大小、图案都保持缺省值;对齐方式:水平和垂直方向都“居中”;最后给表格加上边框。
操作提示:
1.标题制作:选中单元格A1~J1,然后点击合并且居中按钮,在合并的单元格中输入“2005级学生成绩表”。
2.字体、字大小、图案设置:分别选中“2005级学生成绩表”中的标题行、表头和数据所在单元格,均执行菜单:“格式/单元格”命令,在弹出的单元格格式对话框(如图9.2所示)中,选择相应得“选项卡”进行设置。
3.边框设置:给表格加边框时,选中整个表格,然后执行菜单:“格式/单元格/边框选项卡”进行设置。
图9.2 “单元格格式”对话框
实验2 公式、函数使用
实验目的:通过本实验的练习,进一步加深对公式运用中数值、单元格引用及操作符这三要素的理解。通过直接输入函数或利用函数向导插入函数,来熟悉和掌握常用函数的使用方法。了解Excel中的假设分析工具,掌握单变量求解以及规划求解方法,并深切体会这些知识点的应用价值。
实验内容:
1.利用公式计算“2005级学生成绩表”中“总分”一栏;利用函数插入函数方法,求“平均分”一栏。样表如图9.3所示。
图9.3计算完“总分”和“平均分”项后的2005级学生成绩表
任务1 利用公式计算“总分”
第一个学生“韩宏波”的“总分”,利用公式:=E3+F3+G3+H3完成,其它学生的“总分”,利用“公式复制”填充完成。
任务2 利用插入函数计算“平均分”
第一个学生“韩宏波”的“平均分”,利用函数向导:插入“AVERAGE”函数完成,其它学生的“总分”,利用“函数复制”填充完成。
操作提示:
1. 公式与函数
(1)公式计算“总分”:在I3单元格中输入公式:=E3+F3+G3+H3,然后点击确认按钮“”,完成“韩宏波”的“总分”计算。
公式复制(填充):将鼠标移至“韩宏波”的“总分”单元格(I3)的右下角,当鼠标指针变为实心加号时按住鼠标左键,拖动至“王晓东”的“总分”单元格(I10),则所选区域公式被复制,结果也自动被计算出来。
(2)函数计算“平均分”:选中J3单元格,执行菜单“插入/函数”命令,在弹出的函数对话框(如图9.4所示)中,选择“AVERAGE”函数,函数参数设置:“Number1”范围是“E3:H3”,如图9.5所示。
图9.4 “插入函数”对话框 图9.5 “函数参数设置”对话框
函数复制(填充):方法与公式复制(填充)相同。
实验3 排序、筛选与分类汇总
实验目的:通过本实验的练习,了解和掌握数据清单的概念;掌握Excel中升序和降序的排序方法;掌握筛选这种查找和处理数据清单
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