商学院风云人物颁奖晚会策划.doc

南京大学金陵学院商学院“风云人物颁奖晚会” 活 动 策 划 商学院团总支组织部 2013年10月 目 录 活动背景、主题及目的 3 部门分工介绍 4 前期工作 6 活动安排 9 风险规避 12 经费预算 13 附录及注意事项 14 活动背景、主题及目的 1.活动背景: 在过去一年的学习和生活中，各年级在道德修养，课业学习，校内活动，社会活动，学生创业等方面涌现出一批优秀的同学，他们的事迹也许还没有被大多数人知晓，而新入校的大一新生在缤纷多彩的大学生活中也需要一群起到航标灯作用的榜样。 2.活动主题：跟随榜样步伐，书写风云人生 3.活动目的： （1）表彰在道德修养，课业学习，校内活动，社会活动，学生创业等方面有杰出表现的同学 （2）宣传在各个方面有杰出表现的同学表现优秀同学的事迹 （3）分享在各个方面有杰出表现的同学的成功经验 （4）为其他同学，尤其是大一新生，树立榜样 （5）展现我院优秀学生的风采 二．部门分工介绍 1.宣传部 （1）线上宣传（人人，微博，微信，贴吧） （2）线下宣传（海报，地贴，评选情况公示） （3）线上推荐资料汇总，提交秘书处。 （4）开展线上投票工作，并汇总结果提交秘书处（人人，微博，微信，贴吧）。 （4）晚会ppt制作。 （5）晚会中视频，照片记录。 （6）晚会后视频及照片美化，上传。 2.秘书处 （1）制作表格（会议签到表，线上及内部推荐表，领导教师意见表，晚会签到表） （2）发布各项通知（会议通知，主持人面试通知，彩排通知，晚会通知） （3）撰写会议文字资料，开会时分发。 （4）内部推荐资料汇总以及全部报名资料汇总，编辑候选人文字材料并提交宣传部。 （5）线上投票，内部投票，领导及老师投票结果汇总。 （6）晚会台词，颁奖词撰写。 3.实践部 （1）物品采购，制作（晚会现场用品，晚会奖品，观众零食等） （2）联络彩排和晚会场地。 （3）彩排和晚会现场布置。 （4）联络参与彩排和晚会表演的团体及个人。 （5）联络参会院校领导和老师，并在会前征求院校领导老师对候选人投票意见。 4．各团支部联络员 （1）对所负责团支部内部推荐人员推荐资料收集，整理后上传秘书处。 （2）跟踪所负责团支部的推荐材料撰写进展，协助并督促其完成任务。 （3）向团总支传达团支部参与活动人员在准备过程中提出的意见和疑问。 5.组织部 （1）撰写策划初稿，分发给各部门讨论，修改形成统一意见。 （2）撰写宣传文字材料，推荐材料范例，主持人报名表范例并提交宣传部 （3）面试并选拔主持人 （4））） - 11 -