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EXCEL实战技巧交流 数据透视表 数据透视表的认识 数据透视表的创建 数据透视表的编辑 数据透视表的简单运用 数据透视表的综合运用 数据透视表的动态运用 一、数据透视表介绍 1、什么是数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。使用数据透视表可以深入分析数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关关键数据的决策。 2、数据透视表的设计用途 以友好的方式，查看大量的数据表格 对数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息 建立交叉表格(行列之间的相互移动)，以查看源数据的不同汇总 快速计算数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等 3、数据透视表的规则 若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。 如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不要有空白单元格或合并单元格；每个字段中数据的类型必须一致(如：“日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照日期进行组合)，数据越规则，数据透视表使用越方便。 4、为什么要使用数据透视表 如：五金仓库入仓明细中包括入库日期，材料名称，供应商，以及单价，数量，金额等，如需从此明细中统计出： 按材料名称统计入仓数据和金额是多少 按供应商统计入仓数据和金额是多少 按材料类别统计入仓数据和金额是多少 分别计算各项目入仓百分比等 ………….. 如使用普通计算方法，不仅工作量大，而且数据统计容易出错，特别是数据明细发生变化时，需重新统计结果。而使用数据透视表一步即可轻松解决。 二、数据透视表的使用 1、创建数据透视表 尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。 A、将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或将整个数据区域选中 B、选择“数据”选项卡，单击“数据透视表和数据透视图”命令。 C、在“图向导-3步骤之1”对话框中选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”和“数据透视表”，单击“下一步”按钮。 D、打开“图向导-3步骤之2”对话框，在其中用鼠标选定建立数据透视表的数据源区域(透视表会自动默认选择当前区域)，单击“下一步”按钮。 E、打开“图向导-3步骤之3”对话框，在其中选择“新建工作表”(也可选择“现有工作表”并在工作表中单击产生透视表的起始位置)，单击“完成”按钮 F、在“数据透视表字段列表”中，单击选择“供应单位”，将其拖放至“将行字段拖至此处”区域，同样，把字段“大类”拖放至“将列字段拖至此处”区域，把“不含税金额”，“税金”，“含税金额”字段分别拖放至“将数据项拖至此处”区域，这样就得到了数据透视表(如图) 2、编辑数据透视表 A、设置报告格式 点击“数据透视表”工具栏中的“设置报告格式”按钮 ，在“自动套用格式”对话框中选取格式模板，点击“确定”按钮 B、变换透视角度 为更清楚地反映出各供应单位采购类别情况，现将数据透视表中的行字段和列字段交换位置。 点击“数据透视表”工具栏中“数据透视表”下拉列表， 选择“数据透视表向导”打开“图向导-3步骤之3”对话框， 单击“布局”按扭，将“供应单位”与“大类”位置进行调换。 单击“确定”按钮，再点击“完成”按钮 C、添加和删除字段 D、更新数据透视表数据 E、数据透视表的计算功能 F、………….等 由于数据透视表的功能过于强大 将以举例来做综合的演示说明 三、数据透视表的演示 A、从五金仓库出仓单明细中统计出各部门领用各材料类别的费用金额。 一般操作方法：1、排序?分类汇总?筛选 2、SUMIF函数和SUMPRODUCT函数 3、其它方法 本次演示：两种创建数据透视表的方法 B、制作带本页小计和累计的数据表 当我们打印某一份报表时，需要在每一页上都打印出某列小计数，在最后一页上打印累计数。 一般操作方法：1、数据量少时可手动增加 2、利用VBA(宏)或函数 本次演示：重构数据源，增加辅助字段， 数据分组合并，设置自动分页等功能 C、制作材料收发存汇总表 运用导入外部数据“编辑OLE DB查询”将“期初明细”、“入仓明细”、“出仓明细”，三张数据列表合并汇总并生成动态的数据透视表，再利用数据透视表添加计算项的功能计算出结存数据，从而完成“收发存”的编制。 一般操作方法：手动将三张表合并后