EXCEL常用技巧201112.ppt

EXCEL 常用技巧2011.12 1. EXCEL学习指南 EXCEL视频操作教程介绍（光盘） EXCEL2003基础课程（郭安定） EXCEL基本操作、菜单、功能介绍，讲解比较清晰，建议初学者学习 EXCEL2007新特性初探（郭安定） EXCEL2007新增功能介绍 EXCEL2007视频基础教程 网友制作，可以对EXCLE2007了解和学习，从基础概念开始 微软EXCEL2003实用技巧 微软教程，EXCEL技巧提高篇，适合具有一定基础的学习者 EXCEL2003提高实战技巧精粹（EXCEL HOME） 实战技巧应用提高，比较实用，讲解清晰，适合有一定基础的学习者 所附实例表有参考价值 EXCEL图表实战技巧精粹（EXCEL HOME） Excel图表提高篇，适合需要稍复杂图表应用的人员 EXCEL VBA技巧精粹（EXCEL HOME） Excel VBA应用的技巧，附电子书、范例和部分视频演示 EXCEL2007 VBA办公范例应用 Excel 2007 VBA应用，附范例 EXCEL学习方法提示 EXCEL 概述 优秀的数据分析软件（行业标准，基本技能，知识一定时期不会淘汰） 功能十分强大，可以组合扩展（常用的只有5%功能） 不仅是办公软件（科学计算） EXCEL学习建议 ○ 全面了解功能，知之后方有用之的可能 ○ 形成数据字段规范习惯，能够更好的发挥EXCEL的功能 ○ 建议遇到问题随时在网上有哪些信誉好的足球投注网站解决问题的办法，资源很丰富 ○ 建议使用首选EXCEL自带基本功能和函数，VBA能不用尽量不用(编程) ○ 建立使用数据表和统计图体现问题的思维（多看） ○ 用EXCEL解决一类问题途径很多，熟练应用基础上会游刃有余 2. EXCEL应知基础概念 工作表、单元格、公式输入 工作簿与工作表 了解概念和基本设置（字体、表数设置、标签颜色等） 单元格 EXCEL2003单元格的范围：256列，65536行 默认单元格名称：A1，B5等； R1C1单元格名称：R1C1，R5C6等； 自定义单元格名称 单元格属性，可以自定义 公式输入 单元格用等于号（=）输入公式或点击 fx 输入公式 常用公式求和、平均、计数等直接点击 即时统计显示求和、计数、平均值等（右键定制） 输入公式用点选单元格的方式 要善于使用公式的帮助菜单了解函数功能 工作表表的复制与移动 图表生成功能 打印设置 页面设置的方法： 选取“文件”－〉页面设置，进入页面设置界面； 顶端表头设置 整页打印设置 显示页设置 $ 符号 – 绝对引用和相对引用 批量输入公式，在一个单元格的公式录入完成后，拖动单元格可以快速批量输入公式，应掌握引用单元格的变化规律，观察是绝对引用还是相对引用。 一般只研究1个单元格中的公式即可。在公式中： A3 - 行、列均可随着单元格的拖动相对变化 $A3 - 钉住列，行随着单元格的拖动相对变化 A$3 - 钉住行，列随着单元格的拖动相对变化 $A$3 - 行、列均钉住，单元格拖动不发生变化 快捷转换键：鼠标放在单元格F4 举例 常用功能键 F2 进入单元格编辑状态，ESC退出 - 减少使用鼠标的频次，提高编辑效率 F4 相对引用与绝对引用变换 - 快速设置相对引用、绝对引用、混合引用 F5 定位 - 查找功能的扩展（举例：复制分类汇总结果） F9 公式调试 配合公式的帮助，解读公式功能和结果（学习EXCEL掌握） 3. EXCEL常用函数与技巧 对明细表进行汇总计数、求和函数 一般（主要用于明细表） 计数：COUNT(C2:C100) 对数值计数 COUNTA 筛选后的序号 求和：SUM(C2:C100) 筛选（主要用于明细表） 计数：SUBTOTAL(9,C2:C100 ) 求和：SUBTOTAL(3, C2:C100 ) 条件（主要用于统计表） 计数: COUNTIF(C2:C100,60) 求和：SUMIF(A2:A100,“=条件, C2:C100) 多条件（主要用于统计表） 计数： SUMPRODUCT((C2:C10024)*(C2:C10022)) 求和： SUMPRODUCT((C2:C10024)*(C2:C10022),C2:C100) 举例 扩展：多条件匹配求和的应用 SUMPRODUCT((A3