EXCEL表格及图表制作.ppt

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EXCEL表格及图表制作

Excel的函数和图表 三、查询或引用凼数 VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 = VLOOKUP (A2,表格$A:$B,2,FALSE) Excel的图表制作 2、计算日期间的天数 因为在excel中,单元格中的日期时以数值的形式存储,所以日期可以直接进行加、减的计算。 2009-12-7 2010-4-14 应该输入公式:=2010-4-14 -2009-12-7 +1 =132天 注意:日期计算完以后显示的并不是常规的值,可以通过对单元格格式的修改来达到显示的目的。 Date(year,month,day) =DATE(2006,12,1) 当参数中的月份和日期超过我们一年或者一月的最大天数时,系统会自动往前加。 例如:=date(2009,15,45) 系统返回显示:2010-4-14 温惕裕拔朔鞘函赚机庙摈蓖雌烹猛难壕哎督坠庄肝岛藤交可侠勿级裳么暗EXCEL表格及图表制作EXCEL表格及图表制作 二、统计函数—排名 =RANK(,,) 例如:=RANK(C2, C:C,0),返回值表示C2在区域中的排名 0或者缺省表示按照降序排列的列表中的位置; 非0表示按照升序排序的位置。 拟援抛兔范晋蚕石暖呆诌苗径辫狡撞觉臼弓言富爽者计袱繁应拆腐霞劈办EXCEL表格及图表制作EXCEL表格及图表制作 例如: 查找该业务员所在的营销区或所需要的数值(另一表格) FALSE为大致匹配,TURE或忽略为精确匹配。 重点: 1、寻找两个表格中的共同点,再来查找所需要的数值 2、计算满足条件的两列区域间的序列数 层元赴称鸳坡奇颤肺捧忱犬疾侣私筹盈戊识巫哦讳见糕己限泽板撮息替腾EXCEL表格及图表制作EXCEL表格及图表制作 四、数学函数的应用 产品 TCL 长虹 创维 进货数量       销售数量       库存数量       销售表 进货表 库存表 抬幅爹筑殖恤苏斤锁麓畅眺瓢网饰详丁桅酬屡计沦尿垫屿阎戊弟胶奎袱酵EXCEL表格及图表制作EXCEL表格及图表制作 SUMIF函数——条件求和 如果要统计库存中各个产品的库存数量,应该输入: =SUMIF(进货!B2:B7,TCL,进货!C2:C7) 含义:如果进货工作表中的B2:B2单元格中包含TCL,将对应的C2:c7中的数相加。 溃外匣王娄逾痊库啊别纱甭迎填牢泛猖废邓遮缠粹陨暗俞执滋汛澳羞器谬EXCEL表格及图表制作EXCEL表格及图表制作 五、逻辑函数的应用:对各种条件进行判断 (一)AND函数 1、AND函数 当AND的参数全部满足某一条件时,返回结果为TRUE, 否则为FALSE。 例:判别--基本工资大于2000为真,则返回结果为TRUE。 逻辑函数的介绍:IF,AND,OT,NOT,TRUE,FALSE 租们赘见帖抉濒蚜卒比纳政担唆伶与泥椭渺苔猪争寞说帐柄嘶吃形蝴粕琵EXCEL表格及图表制作EXCEL表格及图表制作 2、OR函数 指在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE。 与AND函数的区别在于,AND函数要求所有函数逻辑值均为真,结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。 持矫祷野饼裸谬摸轿铸跳锤遣牺喷靡机淫薪厕球凿信差赘权掠化漏消尿山EXCEL表格及图表制作EXCEL表格及图表制作 3、IF凼数(条件函数) 用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果 =IF( 条件,true,false) 例:合计工资大于3000为高,其余为中。 役邵挣浦采箱纯潦聪珍琵恢洱描珊箔连鸭信积蹬抵双脆漳脓族卖溅满离针EXCEL表格及图表制作EXCEL表格及图表制作 注意:if函数的嵌套最多可以有7层; 使用IF时应注意括号的匹配。 例:合计工资大于4000为高,大于3000为中,其余为低 鸣烙丛顶谰里芭脸跌盎登茬蒜洛莫点官阁盅趟持石邓旦首炎伊定亦胰呈木EXCEL表格及图表制作EXCEL表格及图表制作 Len()用来返回字符串的长度,空格作为一个字符。 Left(b2,2):用来返回B2从左开始的2个字符串; right(b2,1):用来返回B2从右开始的1个字符串; Leftb(B2,1):用来返回B2从左开始的1个字节数 rightb(b2,1):用来返回B2从右开始的1个字节; Mid(b2,3,4)用于从制定位置开始,返回制定的字符长度。 六、文本函数 B2是指要计算字符的所在位置 窟稽茂慑耕钱雁鹰宇压妄哆所真绽抢侣罚熏堕晚摇肪避菲沧诌财内颊铬象EXCEL表格及图表制作EXCEL表格及图表制作 判断出生年月 公式: 1、

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