Word 中分隔符(分页符、分栏符、换行符、分节符)的用法.doc

在写论文时，论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...”作为页码，正文要用“1、2、3、...”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式，最后分开打印并装订成册。但是，如果书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。合理正确的使用Word中的分隔符，可以帮你轻松解决这个问题。 一、插入分页符 ??? 当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入手动“分页符”，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入“分页符”的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动分页符”： 1. 按Ctrl+Enter组合键。 2. 执行 “插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，“确定”。 ??? 默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的，可参照如下步骤: 单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”，不需要时再取消选中状态，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按一下Delete键，分页符就被删除了。 二、插入分栏符 ??? 对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏)： 1. 在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。 2. 执行 “插入”/“分隔符”，打开“分隔符”对话框。 3. 在“分隔符”框中选择“分栏”项，单击“确定”按钮。 三、插入换行符 ??? 通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择换行符，单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键)，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色形)与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。 四、插入分节符 ??? 节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。通常情 况下，分节符只能在“普通”视图下看到，如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符，只需选中“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”即可。插入分节符步骤如下： 1. 将插入点定位到新节的开始位置。 2. 执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。 3. 在“分节符类型”中，选择下面的一种。: 下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。 4. 单击“确定”按钮。 ??? 注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。 一、使用分隔符 ??? 分隔符并不属于分节符的类型。但它与分节符同在于一个对话框中出现。 ??? 在编辑一个较长的文档时，Word会根据页边距的大小和打印纸张的大小在适当的位置自动分页；当用户增、删或修改文本时，Word将根据需要自动调整分页。这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符或浮动分页符，在普通视图下，Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线。 ??? 但有时，用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，譬如，一本书的每一章都须从新的一页开始，则在下一章的开头须加上一个硬分页符。 ??? 在文档中插入硬分页符的方法很简单，只要将插入点定位到要分页的位置，然后按下“Ctrl＋回车”键就插入了一个硬分页符。这时，如果在普通视图下，用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平虚线。 与文本编辑一样，对“分页符”也可以进行选定、移动、复制和删除等操作。插入硬分页符的另一种方法是：将插入点定位到要分页的位置后，选择【插入】菜单中的【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项，单击【确定】按钮后，便在插入点处插入了硬分页符。 另外，分隔符类型中还有换行符和分栏符两种。 换行符：结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续（文本