Word 2000.ppt

第五章 Word 2000 Office简介 微软公司1999年推出的office2000系列办公软件内容十分丰富，包括： 1.文本编辑软件Word2000 2.电子表格Excel2000 3.幻灯片制作软件Powerpoint2000 4.电子邮件客户程序Outlook2000 5.数据库管理软件Access2000 6.网页制作软件Frontpage2000 Word 2000基本操作 一、文档操作 二、视图操作 三、插入操作 四、格式操作 五、表格操作 六、排版 一、文档操作 启动、退出及窗口介绍 一、启动：（[开始]、双击word文件名及桌面上的Word 图标等） 二、退出：（关闭按钮、ALT+F4、文件菜单选退出等） 三、word 窗口介绍 文档操作——创建 1、按标准模板创建 --启动word缺省创建 --单击 图标 2、按其他模板向导创建 --点击 菜单选择适当模板创建 文档操作——打开 1、打开文件 --单击 按钮 --在资源管理器中双击文件名 --单击菜单底部最近使用过的文件名 --单击菜单 给文档加密? “工具”- “选项”-“保存” 二、视图操作 四种视图： --普通视图 --页面视图 --大纲视图 --Web版式 --全屏显示和按比例显示 三、插入操作 --插入特殊符号 --插入自动图文 --插入公式 --通过域进行插入 --插入页眉和页脚 --插入图片 --插入文本框 --插入特殊符号 单击菜单“插入”-“特殊 符号”，弹出“插入特殊符号” 对话框，在对话框中可以选 择6种符号： 单位符号：＄ ￥ ℃ 数字符号：ⅲ Ⅶ ① 拼 音：ē ǔ 标点符号：︷︸『』 特殊符号 ：?※ ♂↓ 数字序号：≥∵∑ --插入图文 便于在编辑时快 速插入固定文字、 图形、数学公式等。 单击“插入”-“自 动图文集”，可看 到子菜单项。 --插入公式 单击 按钮，弹出公式编辑器，需要什 么数学符号，打开相应的模板，单击即可。 --通过域进行插入 通过“域”进行插入，可以获得一定的自动修改功能。常用来对插入的图片、表格等编号。 --插入页眉和页脚 只有在页面视图下，才能看到页眉和页脚。 菜单“视图”-“页眉和页脚”，弹出下图。 1、需要不同形式的页眉和页脚？ 点击“文件”-“页面设置”-“版式” ，可以看到两种设置方式： 奇偶页不同 首页不同 奇数页 偶数页 2、插入章节号或标题？ 使页眉或页脚处于编辑状态，点击“插入”-“交叉引用”，弹出下图。选择要插入的标题或章节号即可。 --插入图片 用于丰富、修饰、美化文档。 插入四种图片 剪贴画 插入艺术字后，会自动显示“艺术字”工具 栏，提供进一步的编辑和修改。 --插入文本框 文本框是一种可以移动、大小可调的文本或图形容器。 分类： 横排 竖排 四、格式操作 --设置文字格式 --设置段落格式 --设置编号格式 --分栏 --首字下沉 --边框和底纹 --图片格式 3、设置文本格式 （1）使用“格式刷” 复制字符格式 （2）使用工具栏按钮 （3）单击菜单“格式”-字体 --设置段落格式 1、通过菜单“格式”-段落，弹出段落格式对话框进行设置。 缩进 间距 行距 对齐方式 2、通过水平标尺设置 方便快捷，但精确度不够。 --设置编号格式 三种编号格式 项目符号：◆、●、■ 编 号：1)、ⅲ 、a) 多级符号：1.1、1.1.2、1.2.1 菜单“格式”-项目符号和编号，弹出下图 --分栏 只有在页面视图下，才能看到分栏的效果。 菜单“格式”-“分栏”，弹出下图 注意：