《excel数据分析实用技巧》.ppt

excel数据分析常用技巧 煞淤屿碴疽遵熊貉力镜妊像脏稳兵阻甫菠策祸驰唆申粟拔培七冬拢舜鞭褪《excel数据分析实用技巧》《excel数据分析实用技巧》 一、EXCEL中的常用操作 1、复制粘贴（快捷键ctrl+c;ctrl+v) 全选：ctrl+A 复制某列：点击一列中开头的单元格操作ctrl+shift+ 选中整列复制； 复制某区域：点击某区域中打头的两个或多个单元格操作ctrl+shift+ 选中某一区域复制。注意：单元格内容必须是连续的。 选择性粘贴-转置 格式刷双击可重复使用，再次点击则退出 疟绥频玛纤谍絮腑篆空拷乖御扦吱疑痈剿厨察扮蝇疟贾姓铬翰捕之亿缮锈《excel数据分析实用技巧》《excel数据分析实用技巧》 一、EXCEL中的常用操作 2、查找和替换（快捷键ctrl+F） 3、汇总数据 方法一：先排序后分类汇总 方法二：先高级筛选不重复记录（选择将筛选结果复制到其他位置，列表区域和条件区域均选择需分类的字段，点勾选择不重复的记录）。然后用sumif函数（range选原分类字段，criteria选不重复字段，sumrange选需汇总的数据段）。 氢粗崎宝池泡廓颁散谷饮垛帆鸣呈顿粘棚叉挨陌羞汕旭淡鬃菲掩那臼邯宗《excel数据分析实用技巧》《excel数据分析实用技巧》 一、EXCEL中的常用操作 方法三：数据透视表 插入-数据透视表，选择数据区域确定 选择要添加到报表的字段（包括汇总字段及汇总数据）。将需汇总数据的字段拖到数值中，单击项目-值字段设置可选择求和、计数等（汇总数据为数值自动默认求和，文本或有空格自动默认计数）。若需更改行标签的排列顺序，直接拖动字段或者右键点击上移或者下移。将字段拖到报表筛选中可进行项目筛选，默认为全部筛选。 砾痰票述安糟缎搽惠轩抡坑绝歼咀稳钒恒速见莽取铆垄咀帝护否虐役隐派《excel数据分析实用技巧》《excel数据分析实用技巧》 一、EXCEL中的常用操作 4、定位ctrl+G 选择可见单元格 选择空值 5、条件格式 开始-样式-条件格式 符合条件的单元格填充颜色，方便查看。 6、更改活动单元格方向 选项-高级-按ENTER键后移动所选内容中选择方向。 牢凝毫翅金缕张驳录奸怜诞酌兑歪次挪恰任微锰凰请辕摧抵碎坠灸醉分者《excel数据分析实用技巧》《excel数据分析实用技巧》 一、EXCEL中的常用操作 7、增加新序列 office按钮-EXCEL选项-常用-编辑自定义列表，输入序列的字段，注意字段中间用逗号隔开，也可导入表中的某个序列。 8、自定义名称，对于常用的字段设置自定义名称 公式-定义的名称-定义名称。输入名称、引用位置。使用时在单元格输入“=**” 9、分列，将单元格分隔成多个单独的列 望诣肖三偶稽亦瞥芒廓庞翔肪史悯痒内腾援建悲逼茫苦须堪讹闯东俏棵密《excel数据分析实用技巧》《excel数据分析实用技巧》 一、EXCEL中的常用操作 8、保护单元格不被修改 选定被保护单元格，右键设置单元格格式-保护-点击锁定，开始-单元格-格式下拉单-保护工作表。注：表中默认是锁定所有单元格，如果想锁定整个工作簿，直接点击保护工作表；若想锁定工作表中部分单元格，则需先将默认锁定单元格取消，再锁定指定单元格。 旅鹿柱焕世材门函札棱泥梧醚领乞诉是脂飘腆磨庙午剃讶魄针搓请嗡猛坞《excel数据分析实用技巧》《excel数据分析实用技巧》 二、EXCEL中的常用公式 1、round、trunc round(number,numdigits)返回某个数值四舍五入后的数字 被取数的单元格 保留小数的位数 trunc(number,numdigits）直接截取指定位数的数字，不进行四舍五入。 汕泰怜顷涸吠耳早羞之蓟舔急砰竟郡烩堵臂结殃灯溶容英深能妹损瞎身愧《excel数据分析实用技巧》《excel数据分析实用技巧》 二、EXCEL中的常用公式 2、vlookup查找对应数据 需要查找的值 vlookup(lookupvalue,tablearray,colindexnum,rangelookup) 需要在其中查找数据的数据表区域，包含查找的内容必须为第一列。 查找