学校办公室管理工作总结.docxVIP

学校办公室管理工作总结20**年是学校实施“十一五”规划的最后一年，是推进各项事业又好又快发展的关键之年，党委办公室、校长办公室按照学校党委和学校行政的部署，在主管领导邹校长亲自领导下，紧紧围绕学校中心工作，服务全校工作大局，以提高管理水平、工作效率和服务质量为重点，加强“团结、进取、严谨、高效”的办公室作风建设，较好地发挥了校办参与政务、综合协调与搞好服务的职能，全体人员积极奉献，勤奋工作，超额高质地完成了目标工作任务，业绩与成效突出。按照上级要求，积极做好学习实践科学发展观活动整改情况上报以及巡视整改方案上报。并按学校整改方案要求，做好校办应完成的事项。。协助学校党委深入开展了和谐校园建设等工作，积极组织全校师生员工积极投入抗震救灾工作与扶贫工作。成功组织了“学生党建与思想政治教育工作研讨会”，承担了会议的相关报告及讲话、材料汇编以及大量的会务安排工作。积极参与制订了《佛山科学技术学院校园文化建设规划纲要（2010－2015）》。全年协调通知召开的党委会13次、校长办公会15次，客观准确记录了学校重要工作决定。一年来，通过电话督办、下发督办通知等多种形式开展督办催办工作，对党委会和校长办公会的决议和决定进行了经常性的督办催办，使会议的各项决定得到了全面和较快地落实；扩大督办催办范围，对校领导专项工作会议决定事项进行了及时的督办催办，起到了较好的效果。组织整理答复xx市人大代表、政协委员的提案、复函4份，组织答复教代会代表提案、建议21件，满意率达85%以上。。协助做好新校园建设有关材料上报。4月28日市政府常务会后，协助召开中层干部会、教授代表座谈会、民主党派及有关人员座谈会，协助做好常务会精神传达，统一思想与共识。。收到国务院学位办及省政府批准我校申报硕士学位授予立项建设单位后，协助做好有关文件及此项工作总结上报xx市委、市政府和教育局等。协助做好学校召开申硕工作总结大会。协助做好调研工作，以及新建学院文件上报，并多次与市里有关部门沟通。全年在体育馆、基础楼报告厅等组织大型会议、学术报告以及在423会议室组织中小型会议232场，参加人数达10700多人。一年来，牵头做好迎新工作系列活动的协调、学生宿舍限时上网与电信沟通协调，以及学生党建与思想政治教育工作研讨会、建党89周年庆祝大会、每学期的工作部署会、开学典礼、毕业典礼、教代会、校运会等会务工作。为学院和职能部门协调各种事务，一年来收到校内请示230份，及时给予跟踪与协调，如协调教师休息室的问题，协调教学部门提出的实验用房等问题，协调工作有成效。认真及时地起草、会稿领导交办的和有关职能处室提交的文件，通过制度进一步规范办文流程，明确要求，强化责任，努力减少文字校对和公文制作方面的差错。全年发文达到371份（行政272份，党委99份），其中由校办直接起草修订的文件有68份，会议纪要28份。做好公文上网工作，共上网公文325多份，约 45万字。完成了省委省政府、市委市政府、省教育厅以及市教育局电子公文交换平台的管理和接收公文工作；完成了中央、省、市等上级来文的登记、分发、传递及催办督办工作，一年来处理上级来文1300多份。落实好上级各部门有关会议通知，并通知校领导或相关处室负责人参加会议。校办负责校园网新闻组稿、更新等工作。一年来，组稿上网校园动态信息310多条，校办撰写简讯20余篇。积极向省教育厅、全国地方综合大学写作通讯及出版社等报送我校工作信息，一年来上报给省厅84条信息。共组织填报上报11份报表，规范了统计信息管理，确保数据的权威性和准确性。根据教育部的要求，完成了我校2009—2010学年高等教育基层统计、 2010年度学校办学基本条件情况统计等基本数据报表的填报工作，为教育部掌握高校办学情况提供了准确的数据支持，宣传了学校发展基本情况。协调学校与上级主管部门、兄弟院校和社会各界的关系，加强联系与沟通，建立良好的关系。一年来，接待了中山大学、华南师范大学、中共省委党校、湛江师范学院、肇庆学院、五邑大学、广东第二师范学院、广东机电职业学院、广东白云学院等多所省内兄弟院校，以及广西玉林师范学院、南京工程学院、浙江科技学院、浙江台州学院、浙江嘉兴学院、江西景德镇陶瓷学院等多所省外兄弟院校；接待了浙江省建筑设计院、苏州热工研究院、xx市旅游局等科研单位以及省纪检巡视组、省教育厅、省农业厅、市委市政府、市教育局、市财政局、市政协、市纪检等部门共180多人。协助组织安排校内各部门负责人赴上海世博会考察学习。通过多渠道的交流与沟通，学校知名度不断得以提升，社会声誉不断提高。在南国桃园成功举办佛山科学技术学院第二届校董会第二次会议，在深圳顺利召开了我校校友会第四届理事会第二次扩大会议，通过大会，向广大校董、校友通报学校的发展，让大家认同学校的发展。同时，加强校友会、校董会的网页信