2013年《计算机基础及msoffice应用》全国计算机等级考试一级教程第四章Excel2010的使用.doc

第4章Excel 2010的使用 4．1．2 Excel的基本概念 2．Excel窗口 Excel启动后，即打开Excel应用程序工作窗13，如图4-1所示，Excel应用程序工作窗由 1)功能区 工作簿标题位于功能区顶部，其左侧的姿图标包含还原窗El、移动窗口、改变窗口大小、最大 (小)化窗l3和关闭窗口选项，还包括保存(Ctrl+S)、撤销清除(Ctrl+Z)、恢复清除(Ctrl+V)、自定 义快速访问工具栏等；其右侧包含工作簿、功能区及工作表窗口的最小化、还原、隐藏、关闭等按 舡。拖动功能区可以改变Excel窗口的位置，双击功能区可放大Excel应用程序窗[-1到最大化或还原到最大化之前的大小。 2)选项卡 功能区包含一组选项卡，各选项卡内均含有若干命令，主要包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图等；根据操作对象的不同，还会增加相应的选项卡，用它们可以进行绝大多数Excel操作。使用时，先单击选项卡名称，然后在命令组中选择所需命令，Excel将自动执行该Excel帮助可了解选项卡大部分功能。3)工作表窗口 工作表窗口位于工作簿的下方，包含数据编辑区、名称栏、工作表区、状态栏等。 数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式，该区的左侧为名称栏，它显示当前单元 (或区域)的地址或名称，在编辑公式时显示的是公式名称。数据编辑区和名称栏之间在编辑3个命令按钿“输入”按钮和“插入函数”按钮单击“取消”按钮，即撤销编辑内容；单击“输入”按钮，即确认编辑内容；单击“插入函数’’按钮，则编辑计算公式。 工作表区除包含单元格数据外，还包含当前工作簿所含工作表的工作表标签等相关信息，并 。 状态栏位于窗的底部，用于显示当前窗ISl操作命令或工作状态的有关信息。如，在为单元 3．工作簿、工作表和单元格 1)工作簿 工作簿是一个Exel文件(其扩展名为．xlsx)，其中可以含有一个或多个表格(称为工作)。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存在一起，便于处理。启动Excel会自动新建一个Bookl”或“工作簿l”的工作簿，一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个新工作簿默3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3，也可以根据需要改变新建工作簿时默认的 工作表的名字可以修改，工作表的个数也可以增减。工作表像一个表格，由含有数据的行和 2)工作表与单元格 工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成。工作表中行列交汇处的区域称为单元格，16 384个单元格，垂直方向有l 048 576个单元格。8行、第7G8”。列标由字母表示，如A～z、AA～A、BA～Bz、…、IA～I、…、XFD：行l～9、10—100、…、1 048 576，如图4—2所示。 按ctrl+箭头键，可将当前单元格指针快速移动到当前数据区域的边缘。例如，如果数据表ctrl→移到XFD列，按Ctrl+↓移到l 048 576行。 每个工作表都有一个标签，工作表标签是工作表的4—1。单击工作表标签，该工!”符号，形式为：工作表名!单元 3)当前单元格 用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前(活动)单元格，此时，当前单元格的框线 变为粗黑线，粗黑框线称为单元格指针。单元格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。 4．退出Excel 用下列方法之一可以退出Excel应用程序： 方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮。 方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令。 方法三：单击功能区左端按钮，并选择“关闭”命令。 方法四：按Alt+F4键。 5．使用帮助 在使用Excel过程中，若遇到不了解的操作，可以求助于Excel的联机帮助功能，其使用方法与Word中的帮助相同，不再赘述。 4.1.3 Excel的主要用途 Excel是一款功能强大、方便灵活、使用快捷的电子表格制作软件，可用来创建数据表 格，即把用户所使用的数据输入到Excel中形成电子表格，还可以利用公式或函数对所输入的数据进行计算，例如求和、平均值、最大(小)值及其他复杂的计算；还可以根据所输入的数据和计算结果建立各种统计图表，直观地显示数据之间的关系；还可以对数据表进行各种数据库操作，例如排序、筛选和分类汇总等。Excel 2010还提供了数据共享和Interne功能。 Excel界面友好、功能丰富、操作方便，因此，在金融、财务、单据报表、市场分析、统计、工资管理、工程预算、文秘处理、办公自动化等方面广泛使用。 4.2 基本操作 4·2·1建立与保存工作簿 1．建立新工作簿 可选择以下方法之一新建工作簿： 方法一