温州大学2013级新生工作方案.docVIP

温州大学2013级新生工作方案 各学院，各学区、各部门： 为了做好2013级新生各项工作，本着节俭、周到、便利的原则，学校研究制定该方案。 一、学校成立新生工作领导小组 领导小组由校党委副书记牟德刚任组长，成员由党校办、组织部、宣传部、研究生部、教务处、学生处、计财处、保卫处、团委、现教中心、图书馆、后勤集团等相关部门负责人和各学区负责人、各学院分管学生工作领导组成。领导小组负责组织统筹协调有关新生工作。 二、迎新工作（党校办牵头，其他有关部门、各学区及各学院配合） （一）新生报到咨询、接待工作： 1．新生报到时间： ①本部学院、瓯江学院为9月4日； ②成教学院为9月3日（自行安排）； ③城市学院为9月7日（自行安排）。 2．本部新生有关工作时间安排： ①本专科生始业教育为9月5日、9月16-17日，其中军训9月6日至9月13日；9月18日正式上课； ②研究生始业教育9月5日至7日，9月9日正式上课（研究生）。 ③专升本新生9月4日报到，9月5日正式上课。 3．2013级新生人数：8493人（9月4日来校报到的为5608人）。（各学院新生人数见附件1） 4．新生接待及报到咨询： ①9月3日在火车站、火车南站、双屿客运中心、新城客运站设4个接待咨询点，咨询人员由团委选派大学生志愿者担任，负责为提前来校的新生作咨询引导服务工作。该批工作人员于3日上午8：00在大学生活动中心集合出发。 ②9月4日校外接待分别由研究生部、三个学区及瓯江学院组织人员负责。其中研究生部负责牛山北路客运中心，步青学区负责火车南站，溯初学区负责双屿客运中心，超豪学区负责新城汽车站，瓯江学院负责火车站、汽车南站。每个接待点安排师生不少于5人。请以上单位派人于9月3日上午10:00到南校区行政楼416室领取接待工作有关用品。负责校外接待的工作人员于4日上午6：00在北校区大门口集合出发。成教学院、城市学院新生接待咨询及报到工作自行安排。 ③校内新生接待及报到由各学院、学区和有关部门负责。茶山校区各新生报到处安排如下：本部本科新生报到处设步青学区（A区）、溯初学区（C区）、超豪学区（E区），研究生新生报到处设超豪学区（E区）；瓯江学院新生报到处设北校区行政楼前广场；国际合作学院新生报到处设溯初学区（C区）和超豪学区（E区）。校内各新生报到处由党校办统筹安排，后勤集团公司协助布置。 ④9月4日茶山校区安排区间车接送新生，如需应急大客车辆可与后勤集团公司朱智豪（虚拟网电话：669508）联系。 （二）各部门、各学区、学院工作职责 1．党校办：负责统筹和协调新生各项工作的安排和落实；负责校外接待工作有关用品以及车辆沿途引导牌的制作。 2．宣传部：负责营造校园迎新氛围。 3．研究生部：负责研究生新生的报到接待工作。 4．学生处：负责4日校外接待人员的组织落实与校外接待工作有关用品的分发，生活用品发售，统筹协调安排新生始业教育和军训工作。 5．教务处：及时在校园网外网公布有关信息。 6．计财处：负责新生学费收缴、统计、现金收取工作等。（步青学区新生到南校区行政楼219缴费；溯初学区和超豪学区新生到大学城商务中心工商银行缴费；瓯江学院新生到北校区行政楼313缴费。） 7．保卫处：负责与派出所、交警大队的联系，以确保交通线路畅通；负责安全保卫、车辆指挥及停放场地划分；协同做好夜间报到新生的安置工作。 8．团委：负责组织迎新大学生志愿者，做好提前报到学生的咨询引导工作；报到当天在每辆迎新班车上安排2名志愿者，在南北校区设点咨询引导，做好发放《新生宝典》及其它志愿服务工作。 9．现代教育技术中心：负责校园“一卡通”制作等工作。 10．后勤集团公司：负责3日中午前完成校内报到场地的布置；负责及早安排好学生用餐和宿舍的各项工作并及时与学区交接沟通；负责校园和学区的环境卫生；负责4日新生接待所需大客车租用调度等。 11．各学区、学院： ①对提前报到的新生，各学区、学院要有预案，要做好引导工作并及时办理有关报到手续，要会同后勤集团公司等部门及时协调安排好提前报到新生的住宿及生活。 ②在学院网站上及时公布有关信息。在新生报到前要以短信等方式将学院的咨询电话等重要信息告知新生，以便学生问讯，各学院报到咨询电话要提前一天开通，安排专人24小时值班。 ③要根据新生人数安排足够的工作人员（学区与学院密切配合），报到手续力求从简，9月4日下午17：00要将新生报到人数统计报学生处郑琴洁老师处661020）（研究生报到人数统计报研究生部占正云处，联系电话663462）。 ④利用部分家长送新生来校的机会，安排召开家长会。 ⑤做好学生接待服务及学区迎新氛围营造、安全教育等工作；同时做好各学区的宣传，为学生提供更多的方便和服务，利用迎新机会，塑造学区良好形象。 （三）工