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福建省学生学籍管理系统.ppt
福建省远程高等教育 学生学籍备案管理系统 --学习中心用户操作手册 1.用户注册 2.导入学员信息 3.数据统计 1.用户注册 (1)登录网站/,点击下图红框的注册链接,在弹出的新窗口中选择“学习中心”类型。 选择注册用户类型: 试点高校 学习中心 带红色星号*的项目为必填字段 (2)填写带*的项目,点击“提交注册”按钮。 如果该学习中心已经注册过管理员, 并审核通过,则由系统自动列出第 一次注册的学习中心信息,并且不 可修改。 如果已有试点高校选择该学习中心 则在“已关联高校”中显示关联的 试点高校 注册成功后,跳转到登录界面 如果还没有经过系统管理员的 审核,给出相应的提示信息 注册成功界面 2.导入学员信息 学生信息包括 新生数据 毕业生数据 试点高校上传,不需要审核 学习中心上传,需要由试点高校审核 注意:上传excel文件,文件中学生数据 不要超过1000条,如果学生数据多,请 分成多个excel文件再上传。 在“学生管理”中,选择“批量导入” 选择导入数据类型:新生,毕业生 下载对应的数据模板,请不要用迅雷工具下载,直接右键 单击要下载的模板,选择“目标另存为”进行保存,见下图 选择导入学生数据所对应的试点高校 从本地计算机上选择要上传的学生数据,最后点击“上传”按钮 1.新生数据模板 2.毕业生数据模板 说明:除序号、邮箱及备注外,其余项目均为必填项 说明:对比新生数据模板,毕业生数据模板增加了“毕业时间、学位”两个字段, 除序号、邮箱及备注外,其余项目均为必填项 如果上传的学生信息有误,则给出错误提示信息 否则,提示导入成功,需要等待高校管理员的审核 审核通过后,在学生管理中,可以查看导入的学员信息 3.数据统计 查询类型 招生信息 毕业生信息 在校生信息 查询字段 入学时间段 试点高校名 学习中心名,类型 专业 查询统计界面 选择查询数据类型:招生、毕业生、在校生。 选择对应的查询时间:7月1日前计为春,7月1日后计为秋。 选择查询条件。 选择“在校生”查询,只能查询某个时间点 查询统计界面 查询条件: 全局查询 – 统计学习中心及所负责高校某个时间段内的招生或者毕业生情况 高校查询 – 按照高校名称统计学习中心的招生或者毕业生情况 专业查询 – 按照专业名称统计学习中心的招生或者毕业生情况 全局查询 高校查询 在试点高校名称一栏中,输入高校名 系统自动给出匹配的高校列表 只有输入正确的高校名称,才能查询该高校的招生情况 专业查询 在专业一栏,输入要查询的专业名称, 支持模糊匹配 毕业生数据查询 毕业生的所有查询功能与 招生情况查询类似 在校生数据查询 查询到某个截止时间前,尚未毕业的学生人数 点击在校生人数,查看具体学生信息
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