仪器设备采购作业-总务处首页-新竹教育大学.doc

儀器設備採購作業程序 總務處事務組提供 壹、 法令依據： 一、 政府採購法及相關法規。 二、 國立新竹教育大學辦理財物（勞務）採購內部審核程序表。 貳、注意事項： 一、應檢具文件： （一） 請購單。 （二） 規格書（辦理方式：公開招標、公開取得報價單或企劃書）。 （三） 限制性招標申請書（辦理方式：限制性招標）。 （四） 共同供應契約電子採購系統（辦理方式：透過共同供應契約電子採購系統：.tw）。 ＊ 各單位如有正當理由不利用中央信託局共同供應契約採購者，請填具「不利用共同供應契約申請書」，並檢附廠商報價單影本乙份，送本組承辦人審核，審核後發文通知中信局。 （五） 底價表。 （六） 廠商報價單。 （七） 其他（獨家製造或供應證明、型錄或說明書等） 二、請購案所附文件須齊全，並符合規定，所需填列資料請務必填具，並在相關欄位簽名核章。 ◎ 未達公告金額(10-100萬)採購案之作業流程及應備文件 10-100萬之採購案，除符合「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第二條第一項第一款及第二款,可辦理限制性招標外,應以公開取得報價單方式公告上網。 ? ◎公開取得報價單及企劃書應準備文件 １、請購單。２、設備規格明細表(總務處首頁下載)，並註明交貨期限及保固年限。３、廠商的報價單。 ◎限制性招標應準齊之文件 １、請購單。２、擬採限制性招標簽准文件。３、設備規格明細表(本組索取或下載)，並註明交貨期限及保固年限。４、請廠商提供下列文件資料： （１）估價單。（２）專屬權利、獨家製造或供應無合適之替代標的者(請附證明文件)。 ??????原有設備採購之維修...、(請附財產資料、維護合約等資料)。（３）型錄或說明書。 ◎採購程序： 1、先備齊上述文件資料辦理請購手續。 2、設備規格表須填妥請購人及單位主管電話及簽章。 ?? 3、經校長核准後,再送本組辦理招標作業。 ◎辦理時間(文件齊備，完成請購案簽准程序後) ： 1、限制性招標:約7-9天(不含例假日)。2、公開招標：約10-20天(不含例假日)。 ※請購單位應自行計算時間提早辦理。 ◎公告金額(100萬以上)採購案之作業流程及應備文件 100萬以上之採購案，除符合政府採購法第二十二第一項,可辦理限制性招標外,其餘須採公告上網方式公開招標。 ? ◎公開招標應備齊之文件 １、請購單。２、設備規格明細表(本組索取或下載)，並註明交貨期限及保固年限。 ３、廠商的報價單。 ◎限制性招標應備齊之文件 　１、請購單。２、擬採限制性招標簽准文件。 ３、設備規格明細表(本組索取或下載)，並註明交貨期限及保固年限。 ４、請廠商提供下列文件資料： （１）估價單。（２）專屬權利、獨家製造或供應無合適之替代標的者(請附證明文件)。 ????? 原有設備採購之維修...、(請附財產資料、維護合約等資料)。 （３）型錄或說明書。 ◎採購程序： 1、先備齊上述文件資料辦理請購手續。 2、設備規格表須填妥請購人及單位主管電話及簽章。 ?? 3、經校長核准後,再送本組辦理招標作業。 ◎辦理時間(文件齊備，完成請購案簽准程序後) 1、限制性招標:約7-10天(不含例假日)。2、公開招標：約21天(不含例假日)。 ※請購單位應自行計算時間提早辦理。 ＊ 採購作業流程如附圖 採購作業流程圖