公文写作与公文处理.ppt

“因果倒置”----专题性工作总结常用的形式。 开 头 成绩—“果” 主 体 分析—“因” 结 尾 问题—“略” “条款并列”式---- 把情况、效果、做法、经验、体会、问题、 今后意见等融合在一起，归纳成若干条，逐一加 以叙述、议论，不采取大问题套小问题的方法， 而每个问题都具有相对的独立性。 “正反对比”式---- 把情况特别是经验与教训糅在一起，归纳成几 个大问题，逐一从事实与道理、正面与反面、经验 与教训的对比结合上进行叙述和议论。 “层层递进”式----专题总结也常用的形式。 开头----介绍工作的缘由、背景。 主体----阐述工作过程：初期到后期，远处到近处，低级到高级，分几个层次逐一加以说明，步步深入，顺理成章。 结 尾---- 写当前存在的问题与今后的打算，概括简洁。 落 款---- 正文右下方署名和日期，也可在标题之下， 向上呈报的总结，落款处应加盖公章。 例 文 中共兰州市委2009年上半年工作总结 省委： 今年以来，在省委、省政府的坚强领导下，市委坚持以科学发展观 为指导，认真贯彻落实中央和省委、省政府保增长、扩内需、调结构的 各项决策部署，……。现将半年来的工作情况报告如下： 一、精心安排部署，认真组织开展深入学习实践科学发展观活动。 二、积极应对困难和挑战，全力保持经济平稳较快发展。…… 三、坚持统筹发展，加快推进城乡一体化进程。…… 四、加强城市规划建设和管理工作，不断提升城市形象和品位。… ……。 以上报告，不妥之处请指正。 中共兰州市委 2009年7月16日 6、纪 要 适用于记载会议主要精神和议定事项。 纪要在行文关系上，可采取转发（印发） 或直接发出的形式，类似于通知，发给下 级贯彻执行；也可报送给上级，类似于会 议情况报告，向上反映情况。 纪要与会议决议、会议记录、会议简报、会 议公报等，同属会议文件，都是会议的直接产物。 会议决议是按照法定多数表决通过的，而纪 要是由会议主持机关审定制发的，会议决议的内 容要比纪要原则，而纪要要求详尽具体。 会议记录是完成纪要写作的客观原始材料之 一，经过筛选、整理的会议记录才能写入纪要。 会议简报主要用于反映会议动态、沟通情 况，所载内容只具有参考性，不像纪要在兼有反 映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的权 威性。 会议公报的内容与纪要有类似之处，但公报 是报道会议核心内容的，十分简要，是纪要的要 点，另外会议公报仅用于党和国家的高层次会议。 “纪要”按内容和表达形式的不同，分为： “指示型纪要”与“通知型纪要” 指示型纪要 即就某一较大范围或重要的工作会议所整 理的纪要。 这类纪要，既有综合性的，也有专业、专题 的，既包含对党的方针、政策的具体贯彻意见， 有对这一重要工作或重大事项各种思想认识的统 一，还有对今后工作的具体打算与安排。如《促 进中部地区崛起工作会议纪要》。 通知行纪要 即用来宣传会议决定事项的纪要。 这类纪要大都是各类机关领导层集体开 会决定问题后使用的传达会议决定事项的 纪要，也叫办公会议纪要。如《中共×× 市委第九次常委会议纪要》。 纪要的结构与写法 标 题： 通知型纪要均有特定的版式。只有指示型纪要，才 显示会议名称或中心内容的标题。如《××省第八次政 法工作会议纪要》《关于研究今年农产品收购资金问题 的会议纪要》前一个是会议名称，后一个是会议中心内 容。 正文：为三部分 一是开头，又称前言 通知性纪要大都有固定的排列格式（会议 名称、时间、地点、主持人、出席人员等），较 简单。 指示性纪要的前言，相对比较复杂一些（除 了上述的介绍外，还要交代会议的中心议题以及 会议的指导思想，叙述会议的主要活动及主要收 获，并对会议做出总的评价）。 二是主体部分 有三种写法 第一按孤立的问题顺序写 内容较简单的通知型纪要，采取此种方法。 即按问题顺序排列，逐个问题地说