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查找与替换操作.doc

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查找与替换操作 查找和替换是任何一个字处理程序中都非常有用的功能。Word中的查找和替换功能,不得可以查找和替换一些普通的文字和符号,还可以查找和替换带格式(如字体、段落、样式等格式)的文本以及特殊符号(如空格符、制表符和段落标记等)。 1、查找文本 查找文本的具体操作步骤如下: (1)选择“编辑”菜单中的“查找”命令,弹出“查找和替换”对话框,单击“查找标签项。 (2)在“查找内容“框中输入要查找的”万事如意“几个字,单击”查找下一处“按钮开始查找。 (3)当在文档中找到要查找的内容时,Word将以反白高亮显示被查找的词,如图书室 所示。可以再次单击“查找下一处“按钮,Word会逐一高亮文档中出现的被查找的内容/ (4)当找到想要查找的位置后,可以单击“取消”按钮。这样,就关闭了“查找和替换”对话框,返回到原来的文档中。 (5)在查找时,为了缩小查找范围可以设定查找的一些高级选项,单击“高级”按钮打开高级选项设置。在“有哪些信誉好的足球投注网站范围”下拉列表框中可以设定向上、向下查找或是查找整篇文档,其下方的各选项则可设定查找单词的各种形式。 2、替换文本 替换文本的操作步骤如下: (1)选择“编辑”菜单中的“替换”命令,弹出“查找和替换”对话框,单击“替换”标签项。 (2)在“查找内容”框中输入“万事如意”,在“替换为”框中输入“心想事成”,单击“替换”按钮即可,如图 所示。 (3)如果有多处需要替换,则单击“全部替换”按钮,Word会有哪些信誉好的足球投注网站整个文档中需要替换的地方,并将它们全部替换。替换完成后,Word会显示出消息 3.移动文本 可以将文本移动到某些恰当的位置,移动文本的操作步骤如下: (1)选定要移动的文本。 (2)单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮 ,或者选择“编辑”菜单中的“剪切”命令。 (3)把光标移到要移动到的位置,当然该光标也可放在需要移动到的另一个文档中。然后单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮 ,或者选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可把文本粘贴到当前光标所在的位置。用户可以重复操作,使同样的文本粘贴到多个地方。 4.剪贴板的使用 Office 2000中提供的剪贴板是一个能够存放多个复制内容的剪贴板,使用户可以进行有选择地粘贴操作。使用剪贴板的操作步骤如下: (1)选择“视图”菜单中的“工具栏”中的“剪贴板”命令,打开“剪贴板”工具栏,如图8.10所示。上半部分的四个按钮用于复制和粘贴的操作,下半部分显示的则是复制后放人剪贴板中的内容。 (2)在文档中确定粘贴的位置,然后单击剪贴板中的图标就可以完成粘贴操作。注意,将鼠标移到图标上,会显示图标代表的内容 当剪贴板中的内容已不需再用时,可将它全部清空,在“剪贴板”工具栏中单击清空“剪贴板”按钮 。 Office 2000剪贴板最多只能放置12个复制内容,当进行第13次复制操作时,Word将弹出提示对话框,告诉用户“继续复制将删除第一次复制的内容”。 8.2.6查找和替换操作 查找和替换是任何一个字处理程序中都非常有用的功能。Word中的查找和替换功能,不但可以查找和替换一些普通的文字和符号,还可以查找和替换带格式(如字体、段落、 样式等格式)的文本以及特殊符号(如空格符、制表符和段落标记等)。 1.查找文本 查找文本的具体操作步骤如下: (1)选择“编辑”菜单中的“查找”命令,弹出“查找和替换”对话框,单击“查找”标签项。 (2)在“查找内容”框中输入要查找的“万事如意”几个字,单击“查找下一处”按钮开始查找。 8.2.7恢复、重复和撤消操作 Word 2000提供了恢复和撤消操作的功能,此功能可以较好地避免一些不必要的错误, 从而在一定程度上提高了工作效率。 1.撤消和恢复操作 “编辑”菜单中的“撤消”命令是Word中最重要的命令之一,因为当出现错误或想 撤消上次操作时,会给你恢复原文的机会。 如果要取消最近几次的操作,只要选择“编辑”菜单中的“撤消”命令,或者单击“常 110 用”工具栏上的“撤消”按钮燃。 “撤消”命令与当前完成的操作密切相关,它不断地变换以反映上一次的操作。如果 插入了新的文本或覆盖了选定的文本,此时打开“编辑”菜单,会在菜单上部看到“撤消 键人”命令。 如果想“撤消”刚才的“撤消”操作,即恢复“撤消”操作之前的内容,可以单击“编 i羹鏊麓 辑”菜单的q恢复”命令,或者单击“常用”工具栏的“恢复”按钮躐。 只有在刚进行了“撤消”操作后,“恢复”的命令才生效,否则,在“编辑”菜单中无 此命令,在“常用”工具栏上此命令以暗色显示,表示无效。 在“撤消”按钮的右

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