档案与信息管理期末考试卷B卷.doc

德化陶瓷职业技术学院2011年秋期末试卷（B卷） 课程名称：档案与信息管理 适用专业：09级商务管理 考试时间：90分钟 题号 一 二 三 四 五 总分 分值 10 10 20 30 30 100分 得分 评卷人员 一、单项选择题（10%） 1、“去伪存真，去粗取精”指的是信息工作程序的哪一过程（ ） A、信息收集 B、信息整理 C、信息存储 D、信息反馈 2、以下不属于信息收集的正式渠道的是（ ） A、公共传播载体 B、收集竞争对手疏忽泄露的信息 C、专利文献 D、向有关单位索取资料 3、档案的本质属性是（ ） A、知识性??????????信息性D、实用性 5、要存储不太厚的文档要用以下哪种存储装具（ ） A、扁平文件夹　 B、拉杆拱形文件夹　 C、方形扁平文件夹　 D、环形文件夹 6、信息反馈注意事项中最重要的是（ ） A、做到快准结合 B、做到深浅结合 C、做到冷热结合 D、既报喜也报忧 7、以下某电器公司文件，哪项是无需归档的文件（ ） A、销售部2010年工作计划 B、公司经理办公会会议记录　 C、关于开展立功竞赛活动的通知 　 D、关于成立小电器事业部的通知 8、保管档案的库房温度应控制在（? ） A、?? B、?? C、???? D、A、?? B、?? C、???? D、 A、信件 B、新闻稿 C、传阅单 D、通知或告示 E、直接邮件 2、以下信息开发形式属于二次信息开发的有（ ） A、简讯 B、目录 C、调研报告 D、索引 E、文摘 3、鉴定档案原则的主要内容有（ ） A、全面的观点 B、历史的观点 C、发展的观点 D、准确的观点 E、去粗取精的观点 4、归档章设置的必备项目有( )。 A.B．C. 保管期限 D．E、室编件号 5、档案资源开发的途径（ ） A. 全宗介绍 B．C. 大事记 D． E、文件汇编 三、名词解释（20%） 1、信息 2、决策 3、档案提供利用工作 4、大事记 四、简答题（30%） 1、企业信息工作有哪些作用？ 2、信息利用服务的途径有哪些？ 3、档案保管期限表的类型有哪几种？ 五、论述题（30%） 1、信息收集的方法有哪些？有什么优缺点？（至少写出四种） 2、试述组织沿革的体例和正文编写要求。 德化陶瓷职业技术学院2011年秋期末试卷（B卷）参考答案： 一、单项选择题 1、B 2、B 3、C 4、D 5、A 6、D 7、C 8、B 9、C 10、C 二、单项选择题 1、ACD 2、BDE 3、ABC 4、ABCE 5、ABCDE 三、名词解释 1、信息 广义信息：是指对各种事物运动特征和变化的客观描述。 狭义信息：是指通过一定的物质载体反映出来的新的有用知识。 包含三个要点： （1）信息放映的是客观世界各种事物及其变化的表征； （2）信息是客观事物的状态经过传递后的再现； （3）信息对于接收者是一种有用的知识。 2、决策 从两个以上的备选方案中选择一个的过程就是决策。 组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容、及方式的选择和挑选过程。 总之，决策就是对未来事件作出决定。 3、档案利用工作 档案提供利用工作，又称“档案信息的开发利用工作”，是档案部门以利用者为服务对象，以提供档案馆的库藏档案为手段，通过一定的方式和方法，尽可能开发档案信息，直接向利用者提供档案信息资源服务的工作。 4、大事记 大事记又称为“大事年表”、“大事编年”、“大事纪要”、“大事辑要”等，是按照时间顺序，简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考材料。它系统扼要地记载一定事件的历史发展事实，揭示重要事件和活动的发生、发展的过程以及它们之间的关系。 四、简答题 1、企业信息工作的作用 （1）辅助领导者正确决