李明勇办公自动化基础.ppt

办公自动化 教师：李明勇 QQ:课程的性质和任务 《办公自动化》是一门多学科交叉、内容新颖、实用性较强的课程，学习对象为文秘、行政管理、人事管理及新闻等专业的学生。 课程内容： 理论：1.办公自动化的基本概念； 2.OA系统的主要功能； 3.通信和计算机网络； 4.OA系统选介: 通达Office Anywhere 2009 网络智能办公系统(通达OA)。 操作： 1.文字处理---word 2003； 2.电子表格---excel 2003； 3.电子演示文稿---powerpoint 2003； 4.图像处理---Photoshop； 5.通达Office Anywhere 2009 网络智能办公系统(通达OA)（已购买，机房在田家炳1楼） :81/（在线试用） 6.常用办公设备的使用与维护（打印机、复印机、传真机、扫描仪、多功能一体机、数码相机、投影仪等） （办公情景模拟实验室、小型会议模拟实验室） 7.internet 常见应用等。 课程的目的、要求 通过本课程的学习，要求学生能够充分理解办公自动化的含义、OA系统的结构和功能。 学会使用微型计算机进行文字、表格和数据信息的处理方法，能够熟练使用常用OA系统（通达OA),掌握现代办公设备的基本使用方法。 参考教材推荐 Word/Excel 高效办公 ---公司办公 神龙工作室 编著 人民邮电出版社 （含光盘） Word/Excel 高效办公 ---文秘与行政办公 神龙工作室 编著 人民邮电出版社（含光盘） PowerPoint 2003 办公范例快易通 导向科技 编著 人民邮电出版社（含光盘） 办公软件office操作应用能力调查 1. Windows 操作 ( ) A.没用过 B.不熟练 C.熟练 D.精通 2. 打字速度 ( ) A.很慢 B.较慢 C.一般 D.很快 3. Office Word ( ) A.没用过 B.不熟练 C.熟练 D.精通 4. Office Excel ( ) A.没用过 B.不熟练 C.熟练 D.精通 5. Office Powerpoint ( ) A.没用过 B.不熟练 C.熟练 D.精通 6. Office Access ( ) A.没用过 B.不熟练 C.熟练 D.精通 7. Internet 应用情况 ( ) A.没上过网 B.IE、QQ等基本应用 C.Email、FTP等 D.网页制作、网站维护 8. 常用办公设备(打印机、扫描仪、传真机等)使用情况 ( ) A.没用过 B.不熟练 C.熟练 D.精通 个人中心?应用列表?投票 vote/1014418743 第一章 办公自动化概述 第一节 传统办公系统剖析 1. 办公、办公室的概念 2. 办公系统的基本功能 3. 传统办公系统存在的问题 第二节 办公自动化系统 1. 办公自动化的概念 2. OA的要素和目标 3. OA系统的基本特征 4. 办公系统模型 5. OA系统的主要功能 第三节 OA系统的发展与前景 1. 办公自动化的发展历史 2. 我国办公自动化的产生与发展 3. 未来的OA系统 第一节 传统办公系统剖析 1. 办公、办公室的概念 办公：指处理人们集体事物的一类活动。 办公室：人们对办公机构或办公场所的一种笼统的叫法。（无明确定义，意义也不大！） （1）事务型办公室 处理比较确定的例行事务，有规律、重复性 例如：秘书、会计、统计员、通信员等 （2）管理型办公室 承担事务处理和管理控制双重任务。 （3）决策型办公室 “领导办公室” 决策型办公室 2. 办公系统的基本功能 3. 传统办公系统存在的问题 (1) 办公效率低下： 手工操作 (2)大量信息给办公室带来巨大压力 矛盾：效率低下与信息激增 办公人员与办公经费俱增 (3)办公系统需要成为一个快速反应系统 高层办公系统、国家防御系统、商贸系统 (4)办公系统缺乏科学决策 传统办公系统主要是经验型决策，容易导致决策失误 办公决策现代化的趋势是科学决策： 1.信息全面、准确、及时、可操作； 2.预测科学、及时、客观、