文档的基本操作和编辑.pptVIP

（1）按“Back Space”键删除光标左边的一个字符。（2）按“Delete”键删除光标右边的一个字符。（3）如果要删除一段文本，可选定要删除的文本，按“Delete”键。2.3.4 撤销和恢复如果用户不小心删除了不该删除的内容，可直接单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 来撤销操作。如果要撤销刚进行的多次操作，可单击工具栏中的“撤销”按钮右侧的下三角按钮，从下拉列表中选择要撤销的操作。 恢复操作是撤销操作的逆操作，可直接单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮执行恢复操作。注意：按快捷键“Ctrl+Z”可执行撤销操作；按快捷键“Ctrl+Y”可执行恢复操作。如果对文档没有进行过修改，那么就不能执行撤销操作。同样，如果没有执行过撤销操作，将不能执行恢复操作。此时的“撤销”和“恢复”按钮均显示为不可用状态。 2.3.5 查找和替换在编辑文档的过程中，有时需要查找某些文本，并对其进行替换操作。Word 2007提供的查找与替换功能，不仅可以迅速地进行查找并将找到的文本替换为其他文本，还能够查找指定的格式和其他特殊字符等，大大提高了工作效率。1．查找文本查找是指根据用户指定的内容，在文档中查找相同的内容，并将光标定位在此。查找文本的具体操作步骤如下： （1）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑”组中选择“查找”选项，在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项，弹出“查找和替换”对话框，默认打开“查找”选项卡，如图2.3.3所示。（2）在该选项卡中的“查找内容”下拉列表中输入要查找的文字，单击“查找下一处”按钮，Word将自动查找指定的字符串，并以反白显示。（3）如果需要继续查找，单击“查找下一处”按钮，Word 2007将继续查找下一个文本，直到文档的末尾。查找完毕后，系统将弹出如图2.3.4所示的提示框，提示用户Word已经完成对文档的有哪些信誉好的足球投注网站。 图2.3.3 “查找”选项卡 图2.3.4 提示框 （4）单击“查找”选项卡中的“更多”按钮，将打开“查找”选项卡的高级形式，如图2.3.5所示。 图2.3.5 “查找”选项卡的高级形式 （5）在该选项卡中“有哪些信誉好的足球投注网站选项”选区中的“有哪些信誉好的足球投注网站”下拉列表中可设置查找的范围。如果希望在查找过程中区分字母的大小写，可选中“区分大小写”复选框。（6）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“字体”命令，弹出“查找字体”对话框，如图2.3.6所示，在该对话框中设置查找文本的字体。（7）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“段落”命令，弹出“查找段落”对话框，如图2.3.7所示，在该对话框中设置查找文本的段落格式。 图2.3.6 “查找字体”对话框 图2.3.7 “查找段落”对话框 （8）查找完文本后，单击“取消”按钮关闭“查找和替换”对话框。2．替换文本替换是指先查找所需要替换的内容，再按照指定的要求给予替换。替换文本的具体操作步骤如下：（1）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑”组中选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，默认打开“替换”选项卡，如图2.3.8所示。（2）在该选项卡中的“查找内容”下拉列表中输入要查找的内容；在“替换为”下拉列表中输入要替换的内容。 （3）单击“替换”按钮，即可将文档中的内容进行替换。（4）如果要一次性替换文档中的全部被替换对象，可单击“全部替换”按钮，系统将自动替换全部内容，替换完成后，系统弹出如图2.3.9所示的提示框。 图2.3.8 “替换”选项卡 图2.3.9 提示框 （5）单击“替换”选项卡中的“更多”按钮，将打开“替换”选项卡的高级形式，如图2.3.10所示。在该选项卡中单击“格式”按钮可对替换文本的字体、段落格式等进行设置。 图2.3.10 “替换”选项卡的高级形式 2.4 典型实例——编辑文本本节主要介绍在Word文档中，利用本章学过的特殊符号以及日期和时间的插入、文本的选定、复制和移动等知识编辑文本，最终效果如图2.4.1所示。 图2.4.1 最终效果图 创作步骤（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”选项，弹出“新建文档”对话框。（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮，即可创建一个空白文档。（3）在文档中分别输入一段中文和英文文本，如图