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文献资源体系的建设与考评 ——图书馆地方文献工作 地方文献作用的两大特性 即时性：服务现实，服务于当地社会建设与发展需要，满足公众自我发展需要（充实、优化生活，提升素养，解决疑难，学术研究）；如年鉴、手册、电话号码簿、地图及报刊等。 潜在性：主要指历史的资料作用，某些文献的当时或短期内可能少有作用，随着时间推延其资料价值会渐增；如方志、家谱等。 政府的重视与相关法规 中共浙江省委办公厅、浙江省政府办公厅于1998年11月2日联合颁发《关于加强地方文献工作和征集地方文献的通知》，明确提出“各地、各部门要充分认识做好地方文献工作的重要性、必要性，……努力把这件功在当代、泽及子孙的事情做好，并使之成为一项经常化、制度化的工作。” 《浙江省公共图书馆管理办法》 2003年8月6日，《浙江省人民政府令》第161号《浙江省公共图书馆管理办法》正式颁布。其中有关于地方文献工作的重要条款：第二十三条“各级人民政府应当重视地方文献资料的征集工作，建立地方文献资料呈缴制度。”该条并规定了应呈缴的文献范围、呈缴方式、时间及数量规定等。第三十条、第三十一条，分别规定了对未能履行文献呈缴义务的相关单位、出版机构及责任人的具体处罚办法。 地方文献资源体系的建设 图书馆地方文献资源体系主要有两种形式 一是区域性的地方文献资源体系，即在一特定区域内各级公共馆的地方文献馆藏共同形成的资源体系。 二是馆藏地方文献资源体系，即某一馆的地方文献资源总的聚合。 馆藏地方文献资源体系的建设 应根据本馆级别地位与任务，本馆的已有条件及发展目标科学制定，有序、扎实推进。尤其是特色文献资源的建设。 总体要求：系列齐全，品种丰满；规模可观，有效覆盖；结构合理，载体多样；特色显著，形成优势；有效整合，合理布局。 系列齐全，品种丰满 有关本地区的文献门类齐全，以形成功能完备的文献储备。 每一类文献自成系列 每一个系列相对完整 基本的主要的文献品种无缺漏 不同类型文献功能与价值互补 学科互补（不同学科门类）， 内容互补（综合的，专一的，不同主题的）， 程度互补（深浅、详略、粗细、专指度大小、涵盖度大小、研究性与普及性），人物辞典与传记与研究资料汇编 时空互补（长短、大小、历史与现实），年鉴与方志，方志与家谱 人事物互补（记人、事、物，各有所长，侧重）， 点线面互补（地域：点与面，时间：点与线）， 文图表互补（不同表述，不同功能）等。 形成规模，有效覆盖 体系的形成，数量是基础，规模效应的前提是数量。 有效覆盖主要指文献在时空上的涵盖程度的有效性，及层次上的丰富性。 一是文献反映内容对本区域的有效覆盖，即某一特定馆必须收有与本区域有关的文献，并作适度延伸。如市级馆，除收有本级文献外，还须量力向上下延伸，适度收藏一些省级和所辖各县区的重要文献。 二是时间上涵盖，不同年代产出的文献与反映不同年代的文献，力求广泛网罗。 结构合理，载体多样 馆藏文献的层次结构要多样、合理、丰满，核心的、普通的、相关的文献数量比例合适，有机组合。 核心文献是体系的骨骼、架构，普通文献、相关文献是体系的皮肉，缺一不可。 载体多样，不同的形制（书、报、刊、散页），不同的载体（纸质、电子、影像、网络），不同的途径（采购、征集、复制、下载、析出等），构建立体多维的地方文献体系。 特色显著，形成优势 馆藏地方文献体系一定要有特色，且显著。注重建设和形成特色文献，强势文献，打造优势文献资源品牌。 资源优势的形成还包括体系规模的超越，体系品质的出众，即人有我全，我强，我优。 有效整合，合理布局 一馆藏书体系的实际布局与馆藏地方文献体系的完整性有效性很有关。包括藏书与目录系统的关系。主要表现形式：集中收藏还是分散收藏？分散收藏集中反映，还是分散收藏分散反映？ 以浙江图书馆为例，地方文献实际收藏在：地方文献部（49年后）、古籍部（49年前）、报刊部（过刊）、图书文献部（呈缴本）、电子文献部（电子、影像文献），资源的分散必然减弱体系的凝聚力、服务能力与效率。 区域地方文献资源体系的构建 理想的区域性的地方文献资源体系应该是层级分明、各有重点、优势互补、适度重合。 体现在实施上是，各负其责，胜任职守，上一级有所统领，下一级有所优长。 地方文献的采集 是基础，是传统，永远不失其重要性。以与时俱进、探索创新的精神去从事，推进。 采集，包括征集、接收、采购、复制、下载、析出等手段和方式。 概括为三大法则八项关系。 有重点有放弃原则 体现特色，确立优势，建立起独有独强的难以替代的地方文献资源体系，是各公共馆共同的追求与目标。 各馆所处的地位不同，职责、任务也各不相同，地方文献资源建设的目标、采集的范围、重点各有区别。努力方向十分重要。有所为有所不为，有重点也有放弃。 采集重点的确定，应考虑结合本地的优势与特色（人文历史的、社会经济