日李卫东老师讲课.pptVIP

积极去思考 对时间的感觉多半取決于你的态度，用积极的态度去思考可使你心想事成，以积极的态度面对人生，就比较容易支配时间和解決工作中的问题。 拥有健康的身体及健康的心理 健康的生活习惯 情绪管理 合适,多元的减压方式 与健康有约 精英的代价 情绪管理 迷茫 易怒 担忧 挫败 焦急 疲惫 厌倦 迷茫 在下一步之前，寻求别人的建议. 了解工作的期望及目的 厌倦 发掘工作中的挑战性. 完成工作后奖励自己 优先完成重复的工作，避免拖延 “换一张桌子” 焦急 向上级/同事咨询，工作的未来发展方向，他们或许有更深入的想法 简化、明了、扼要 (KISS) 胸襟开阔 正面思维 保持冷静 寻找帮助 发现优势 寻求建议 挫败 咨询期望 寻找帮助 厘清理解 担忧 疲劳 用最高效的时间完成最重要的任务. 检查任务的期望，避免做得太多及使简单事情复杂化 在每一环节之后，小休一会. 吃好，睡好 减压小妙方 每天给自己一段休闲时间 洗个热水澡 宽容自己 做深呼吸或其他身心松弛运动—三点三办公室健身操 找机会与人分享有趣的事,把你听过的笑话说给别人听 投入自己喜爱的活动 离开座位,仔细观察远处细节,以便一分钟后描述出来 想象你即将成行的旅游计划,或以往的难忘经历细节 回味你最爱的美味食品 唱一支你最爱的歌曲 评估自己如何使用时间 不断分析自己时间分配情况 重要的时间办重要的事 减少琐碎的事情 发展行动计划 先评估自己如何使用每一周时间 设定心理罗盘 时间管理行为改变 时间管理习惯养成 精品课件资料分享 SL出品 * 我們所面臨的障礙並非不能克服的。有時候最困難的在於看出影響您有效管理時間的障礙 。 當您能確定您的障礙之後，您可以開始來克服它。 以下是一些您可用來克服我們剛才所說的障礙之策略 : * * * * 时间管理方阵图 紧急 I 立刻行动 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 顾客的抱怨及询问 不紧急 II 稍后再做 准备 长远规划 自我提升 建立人际关系 发掘新机会 重要 不重要 III 我真的需要 做这件事吗？ 不速之客 某些信件与报告 某些会议 凑热闹的活动 到期有压力的事务 IV 可以不做吗？ 繁琐的工作 垃圾信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 20-25% 65-80% 15% 1% 事件 : 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 顾客的抱怨及询问 结果 : 沉重压力 筋疲力尽 危机处理品 忙于收拾残局 重要、紧急 事件 : 准备 长远规划 自我提升 建立人际关系 发掘新机会 结果 : 有远见，有理想 有规则 自律 减少危机 重要、不紧急 事件 : 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 到期有压力的事务 凑热闹的活动 结果 : 短视 危机处理 轻视目标与计划 费力而未能完成事务，失去控制 人际关系浮泛，甚至破裂 不重要、紧急 事件: 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 结果 : 完全没有责任感 工作不保 依赖他人 不重要、不紧急 你会怎么办? 水龙头的水在哗哗地流 电话在响个不停 孩子在房间哭闹 天突然下大雨,衣服还晾在外面. 门铃在响个不停 紧迫性和重要性 我在压力下似乎做得最好. 我往往把没有时间自我反省归咎于外来干涉事情紧迫 我常常对周围的事和人慢慢腾腾感到闹心.我讨厌排队等候. 我对自己请假不上班感到谦疚. 我似乎总是在忙碌着. 我常常发现自己把别人赶走后才能完成任务. 同办公室失去联系几小时，我感到焦虑。 我做着一件事情常常想起另外一件事情。 我处理紧急情况时状态最佳。 紧迫性指数 对我来说，风风火火地处理新的危机似乎比按部就班地取得长远效果更有成就感。 我经常放弃同生活中重要的人共享美好时光而去处理危机。 我认为，如果我为了处理危机而让他们失望或将事情放任自流，人们自然会理解的。 我靠处理紧迫事情来使自己的日子过得有意义。 我经常边吃饭边工作。 我一直在想， 有朝一日我可以干自己真正想干的事情。 每天下班后，满满的发件箱让我感到自己很能干 紧迫性指数 成功的时间规划 一個工作日 C类任务 这类任务不急，时间允許再做。 A类任务 你应该每天试着去完成一些急迫而困难的任务。 B类任务 这些是你工作的主体，应该占据工作日的大部分时间 排出优先順序 当所有工作皆为最优先时,怎么办？ 商议完成期限 按效率安排事项 相关工作或问题集中处理 检查可行性 告之手上的紧急工作 寻求支持 勇于说 “不”，并提供其他解决办法 场景模拟 你交给一个同事的一个电脑磁碟发生了故障