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Word-2003 学习(初级) 今天会一起学习的内容: 新文档的建立、保存 文本内容编辑 图片的插入、编辑 WORD表格建立、编辑 页面设置 文件打印 快捷键 Company Logo 1.3 Word2003的窗口组成 Word的作用 对文件、文字进行处理 简单的图片处理 操作简单、方便 功能强大 (一)建立一个新文档 (桌面) 点击鼠标右键 (新建文件) 新建文件夹/Word文档 (文件名称) 所在文件-鼠标右键-重命名 (二)输入内容 先找到光标 将其至顶 调整输入法 Ctal+shift 移动光标 Enter/空格键 输入内容 (各类输入法) (二)及时保存:断电或操作失误容易引起内容丢失 首次保存 工具栏—点击保存 熟练后保存 Ctrl+S 另存为 点击菜单(文件)--另存为 图片另存为:选定图片—鼠标右键—图片另存为—选定地址(方便查找) (三)文档中下划线的意义? 原因:我们多数人不时会犯拼写错误,也许会犯语法错误。也可能是 Word 无法识别我们输入的专有名称或地点等文本,因而标记相应文本含有拼写错误。 表现:如果出现这种情况,那么,在可能有拼写错误的文本下面,您会看到红色波浪下划线;在可能有语法错误的文本下面,您会看到绿色波浪下划线。 处理:当您看到带有下划线的内容时,右键单击相应内容。如图 2 所示,菜单中显示建议的替代词列表。单击一个替代词,Word 将替换文档中带有下划线的词。但是,Word 有时无法提供任何拼写替代词。 有时,Word 会在您的姓名等无法识别的词下面加上红色下划线。单击“添加到词典”可以将这些词添加到 Word 词典中,这样,以后就不会在这些词下面加上下划线。 (四)怎样选择页面在屏幕上的外观 选择屏幕输入页面 : (1)页面—视图—显示比例:75%、100%、200% (2)最简单方法:按住ctrl+鼠标中央滑轮上下移动 (3)页面--视图--显示比例:单页、双页、多页 技巧1: 为了解决屏幕显示的文字太小,无法看清的问题,在不需要改变字体大小的情况下,把显示放大并自动换行。 步骤1:2003视图改为普通(2010改为草稿视图)。 步骤2:工具-选项-视图,勾选窗口内自动换行。 步骤3:ctrl+滚轮 Company Logo (五)文档内插入、移动 在一个完整的句子或文章中插入新的内容:将鼠标点击到所在插入内容的右边,当光标闪烁时,开始插入内容。(或者使用剪切ctrl+C—粘贴ctrl+V) 移动一个词语或一个句子:将光标移到需要移动的句子或文章的排头,按住鼠标左键不动,移动鼠标即可选定需要的内容,当内容处显示有填充颜色后,再将鼠标点击此内容的排头,滑动鼠标移动到目标地点。 Microsoft Office 剪贴板 Microsoft Office 剪贴板允许从 Office 文档或其他程序复制多个文本和图形项目,并将其粘贴到另一个 Office 文档中。 步骤1:编辑菜单-剪贴板 打开剪贴板 步骤2:选择要复制的内容,ctrl+C ,重复操作,可以看到剪贴板里面有刚才复制的多个内容。 步骤3:在目标文件中,打开剪贴板,在需要插入的地方,单击相应的内容,则粘帖到对应的地方。 Company Logo (六)选择和删除文本 要删除文本,先要选择该文本,使用鼠标或键盘可以完成这一操作。 选中内容后,按 Delete 或 键即可。 (七)撤消以上更改 位于“常用”工具栏上的“撤消”按钮(Ctrl+Z ) 位于“常用”工具栏上的“恢复”按钮(Ctrl+Y ) (八)文字外观 图片中的文本是一段引文。为了使这段引文在有关太阳系的论文中更加醒目,可以将其设置为斜体: 请选择该文本,然后单击“格式”工具栏上的“倾斜”(Ctrl+I ) 我们还可以将整篇文本倾斜、加粗,还可以在文本下面加下划线。 调整文字大小:标题—黑体(小二号) 正文---宋体(五号---四号) (九)段落行距 以上文字由单倍行距—1.5倍行距 要更改整个文档的行距,请按 Ctrl+A 选择整个文档。点击鼠标右键---段落---行距 要更改某个段落的行距,用鼠标移动选中其段落然后同上方法。

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