段落格式编排.doc

段落格式编排 在Word中，段落是由任意数量的文字、图形及段落标记构成的。段落的全部格式化信息都存储于段落标记中。 输入文本时，每按一次Enter键就插入一个段落标记“”。段落标记不仅标识一个段落的结束，而且将当前段落格式化信息带入新段落，新段落将按照上一段落的格式编排。 删除一个段落标记，前后两段将合并为一段。合并后的段落将按前一段落的格式进行编排。 段落格式化的内容主要包含设置左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进、水平对齐方式、行间距、落的换行与分页等。 段落格式化主要使用标尺、“格式”工具栏和“段落”对话框进行操作。一般情况下，设置段落的水平对齐方式时，使用“格式”工具栏按钮来设置，为保证其他参数设置值的准确性，就使用“段落”对话框来设置 段落缩进是指文本相对于版心边界（不是打印纸边界）的缩进距离。段落缩进有4种方法：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。边距与缩进的含义如下图所示。 中文行书要求首行缩进2个字符，不应采用在行首输入空格的方式产生首行缩进的效果，这会给后续排版造成不良影响。正确的方式是在“段落”对话框中设置。 设置编号与项目符号 ①选中“培训内容：”，执行“格式”“项目符号和编号……”菜单命令，打开“项目符号和编号”选项卡，单击【自定义】按钮，在打开的对话框中单击【字符】按钮，选择“(”符号，单击【确定】按钮并删除“★”号即可。 ②按①方法依次将“培训时间……”、“培训地点……”前面的五角星换成“(”形的项目符号。 ③选定“培训内容”的下面三行，单击工具栏的【编号】按钮，产生自动编号。同样可以在“项目符号和编号”对话框中“编号”选项卡中设置编号的风格。 在进行文字编辑时，常常需要给段落加上项目符号或编号，使文章具有清晰的条理。Word提供了项目符号及自动编号的功能，用户可以方便快速的在现有文本行中添加项目符号或编号，也可以在键入时自动创建项目符号和编号列表。 添加项目符号：选中要添加项目符号的段落，直接在工具栏上点击“项目符号”按钮。 更换项目符号：如果要更换当前的项目符号，把插入光标定位在要更换项目符号的行上。 取消项目符号：如果用户要取消项目符号，选中要取消的段落，直接在工具栏上点击“项目符号”按钮。 .格式刷 所有设置的格式信息，包括字符格式、项目符号和编号、段落格式等，都可以用格式刷进行复制，以加快或简化格式化的操作。 先选择具有所有格式的字符或段落（将光标置于其间即可），然后单击“常用”工具栏中的【格式刷】按钮，用刷形鼠标指针“刷过”（需按住鼠标左键拖）要格式化的字符或段落，被“刷过”的字符或段落即被设置了相同的格式。刷过一次后，鼠标指针恢复正常。 双击【格式刷】按钮后，可连续进行多次相同格式的复制。按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮，可出连续复制格式的状态。 分节 节由段落组成，小至一个段落，大至整个文档。在文档中插入分节符，可使各节逻辑上分隔开来，同一个节具有相同的页面参数，如纸张的大小、纸张的排列方向、页眉页脚、页号等，不同的节可以设置不同的页面参数。 执行“插入”→“分隔符······”菜单命令，弹出“分隔符”对话框 小技巧：分页符 当输入的文档内容满一页时，Word会自动插入一个分页符，由Word自动插入的分页符称为软分页符。在普通视图方式下软分页符是一条水平虚线，软分页符不能删除。 有时需要从文档的某个位置起强制分页，这就需要手工插入分页符。所插入的分页符称为硬分页符。 在普通视图下硬分页符是一条水平虚线，中间有“分页符”3个字。 分节符和硬分页符是可以删除的，方法是：在普通视图下，把插入点移到分节符或硬分页符上，按【Del/Delete】键。 表格的编辑 表格的选定 Word2003提供了多种选定表格的方法，如下表所示。 选定 操作 一个单元格 将鼠标指针指向改单元格左端，待鼠标指针变成指向右上方的实心箭头↗时，单击 一行 将鼠标指针指向该行左侧，待鼠标指针变成指向右上方的空心箭头时，单击 一列 将鼠标指针指向该列上边界，待鼠标指针变成向下的实心箭头时，单击 多个连续单元格、行、列 ①在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标 ②先选定起始单元格、行或列，然后按住Shift键，在单击终止的单元格、行或列 整个表格 单击表格左上角的选择柄（十字箭头符号） 2.编辑表格 表格创建后，通常还需要做一些局部的修改。 （1）缩放表格。 当鼠标指针指向表格时，其右下角就会出现一个缩放标记（空心的小正方形）。用鼠标左键拖动表格缩放标记，即可按比例调整表格的大小。 （2）调整列宽和列高。 将光标置于表格中，将鼠标指针指向水平标尺上的“移动表格列”标记，带鼠标指针变成水平双向箭头形状时，按住鼠标左键，即出现一条竖虚线，拖动虚线到新位置，然后释放鼠标左键，标记左边的列宽将发生改变，整