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 档案杂谈 一.档案是什么 二.档案和我们的关系 三.信息社会的档案以及档案工作 一．档案是什么 档案，是指过去和现在的国 家机构、社会组织以及个人从事 政治、军事、经济、科学、技术、 文化、宗教等活动直接形成的 对国家和社会有保存价值的各种 文字、图表、声像等不同形式的 历史记录”。 ——《中华人民共和国档案法》 档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。 ——教科书 档案的形成者 各种机关单位（官方性质） 社团组织（半官方或非官方性质） 个人 档案和文件的关系 档案由文件转化而来 文件转化为档案的条件 1.办理完毕 2.具有查考利用价值的文件转化为档案 3.规律保存 档案的本质属性 档案是原始的历史记录。 档案的一般属性 知识属性和信息属性 “档案”词源 国外： Fonts 、files、archives 中国： 商代称“册”、周代称“中”、 秦代称“典籍”、汉魏以后称 “文书”、“文案”、“案牍”、 “簿书”等。 根据现有史料，“档案”一词， 最早见于清代康熙十九年（1680 年）的《起居注》。 档案形态 甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 甲骨档案 毛公鼎及其铭文 河西简牍 缣帛档案 纸质档案 日本投降书 宣统二年甘肃法政学堂毕业文凭 二．档案和我们的关系 对于一个具体单位或个人，档案的 作用体现在以下方面： 　　1.档案是一个单位或个人历史的真实、 全面的反映。 　　2.档案是一个单位或个人维护自身权 益的重要工具。 　　3.档案是一个单位规范管理的基础。 　　4.档案我们积累和传播知识重要载体。 　　5.档案是开展单位文化建设的重要素材。 　　6.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。 国际档案理事会 　　国际档案理事会 (International Council on Archives -- ICA) 成立于１９５０年８月，总部设在法国巴黎。它与联合国教科文组织有咨询性的合作关系，并与国际图书馆协会联合会、国际信息与文献联合会、国际电影档案馆联合会等国际组织有着密切的联系。目前已有１５２个国家和地区参加了这个组织。  档案价值和作用 “今世赖之以知古，后世赖之以知今” 　　　——（明）邱睿 概括地讲，档案的作用有两个方 面，一是凭证作用；二是参考作 用。 　　档案还是我们国家和 民族文化建立历史记忆，传承文 明的重要载体。 经济案例一： 新昌皮尔反倾销调查胜诉 经济案例二： 2001年，欧共体委员会认定以下公司存倾销行为，征收反倾销税，裁定的具体税率如下：南京新资源公司3.6%；锦州沈宏公司9.8%；抚顺顺康公司12.7%；锦州三达公司17.2%；其他公司为26.3%。 三．信息社会的档案和档案工作 大档案视野 大档案——面向未来的新思维 1.多元化 2.开放化 3.社会化 大档案概念意义 档案空间：从封闭到开放 档案法制：从柔弱到成熟 档案开放：从被动到主动 档案政策：从刻板到灵活 1、收集 2、整理 3、鉴定 4、保管 文件档案管理系统的拓扑图 现代化的档案管理人员要求 一、要有良好的政治素质和职业道德素质 二、要有良好的专业技能素质 1.积极主动的协调能力。 2.训练有素的逻辑分析能力和文字处理能力。 3.熟练应用现代化手段的能力。 三、要有科学的管理素质 1.档案人员要善于捕捉。 2.档案人员要厚积薄发。 3.档案人员要更新观念。 文件档案管理系统流程图 20世纪70年代，从长沙马王堆汉墓中出土了大批缣帛档案。这是用生丝织成的细绢作载体，里面有我国最早的舆图档案，也是世界上迄今已发现的最早的地图。 ??? 最早的竹简档案是汉武帝元光年间的历谱竹简，这份竹简档案是我国现存最早的历谱。铁券是封建时代帝王赐给功臣某种特权的凭证，也是一种珍贵的档案。最早的一件铁券，是五代吴越国王钱缪铁券。此件现存在中国历史博物馆。 ??? 从东汉蔡伦发明纸以后，档案载体逐步开始使用纸张。现存最早的纸质档案系西晋陆机在晋武帝初年书写的《平复贴》，距今已1700多年，现存故宫博物院。 ??? 中国档案部门保存的最早的纸质档案是存放在辽宁省档案馆的6张纸质“唐档”，这六件唐档，形成于唐开元二年（公元714年）。20世纪初，发现于甘肃敦煌石窟藏经洞内，夹于唐人写经之中。唐档六件均为纸质，采用了墨笔书写，草书书法的汉字非常清晰；纸张呈暗米黄色；尺寸在29.5厘米×26厘米左右。它不仅仅是档案珍品，也堪称国宝。 ??? 在湖北云梦县秦墓中，发掘出木牍两片，其中一片完好无损，是名叫“黑夫”